需求规格说明书

一、引言

（一）编写目的

本说明书旨在为公文传输系统的规划、设计、实施和维护提供正确的依据。

（二）项目介绍

公文传输系统是为政府机关、企事业单位提供文件、信息等交换平台，实现各类资料快捷、安全、可靠交换，并与办公系统、业务系统有机结合，实现文件从内部办理到下发、接收的一体化处理。系统支持集中式与分布式相结合，满足多级公文交换需求，同时对文件进行加密保护安全。系统支持WORD、PDF等多种格式文件交换，并对传输过程进行加密处理，保障其安全。系统还支持部门内部文件数据共享利用，支持红头、电子签章和公文处理软件。此外，系统还提供消息提醒程序，可对每个工作人员待办文件实时提醒，支持短信发送催办。

二、用户场景

（一）系统介绍

系统支持集中式与分布式相结合，满足多级公文交换需求。
系统支持用户统一管理和分级授权。
系统内建设统一用户平台，支持上下级、同级之间业务有联系单位文件交换，同时对文件进行加密保护安全。
系统支持WORD、PDF等多种格式文件交换。
系统对文件交换后全程跟踪，提供文件发送后签收情况查询。同时对传输过程进行加密处理，保障其安全。
系统为部门建立自己的文件库，实现部门内部文件数据共享利用。
系统保留红头，充分利用电子签章，公文处理软件。
系统支持按文号、发文单位、文件类型、时间等进行排序分类。
系统提供一个消息提醒程序，可对每个工作人员待办文件实时提醒，支持短信发送催办。

（二）用户分析

本系统适用于所有在政府办公的公务人员，包括各部门各行政单位。

三、功能描述

用户可在平台上进行统一的管理和授权，包括登陆和注册。
支持通过设置的部门进行指定加密传输，实现文件传输功能。
支持多种格式转换，包括WORD、PDF等文件格式。
提供全程跟踪功能，让用户可以查询文件发送后签收情况。
支持为部门建立自己的文件库，实现部门内部文件数据的共享和利用。
保留红头并运用电子公章软件实现。
支持按照文号、发文单位、文件类型、时间等进行排序分类。
提供消息提醒程序。

四、类图

说明：

User类：代表用户，拥有登入、登出、修改密码、重置密码、提交公文、查看公文和下载公文功能。
Document类：代表公文，拥有编辑内容、添加接收人、移除接收人、标记为已读/未读和删除功能。
File类：代表文件，拥有下载和删除功能。
Admin类：代表管理员，拥有登入、登出、创建用户、删除用户、查看所有公文、查看所有用户和查看所有文件功能。
在电子公文传输系统中，文件和公文有所不同，文件常常作为公文的附件或相关文档进行传输和共享，一个公文可以有多个文件作为附件。这里根据电子公文发布需要，把文件和公文分成两个类。
User类与Document类和File类之间有关联关系，一个用户可以拥有多个公文和文件，
Admin类与User类和Document类和File类之间也有关联关系，管理员可以管理用户、公文和文件。