电子公文系统规格需求说明书
1. 引言
1.1 使用说明
本系统按照《GB/T33482-2016党政机关电子公文系统建设规范》和国家标准开发，实现纸质公文全流程电子化，确保安全、高效的公文流转。本文档面向用户、项目经理、开发人员、系统管理员及其他相关人员。
1.2 背景
电子政务是信息化建设的关键，通过电子信息技术，实现政府机关机要文件流转全面信息化管理。传统纸质公文管理存在效率低、安全性差等问题，需要全面推进数字化技术为基础的全生命周期管理。
2. 用户场景
- 用户：拥有对公文的起草、修改、发布、接收、管理权限。
- 系统管理员：维护系统稳定性和用户权限管理。
- 数据库管理员：管理数据库资源和安全。
- 安全审计员：监控系统安全并进行审计。
3. 类图
4. 界面原型
5. 功能描述
5.1 用户功能
- 公文格式：根据密级、紧急程度制作红头模板。
- 公文上传：安全登录后上传需要处理的公文。
- 公文发送/接收：按对象、密级分类，加密传送/解密接收。
- 公文管理/查询/浏览：分类归档、按权限查询和浏览公文。
- 用户权限：注册时管理员赋予相应权限。
5.2 系统管理员功能
- 权限管理：设置用户权限。
- 查询文件：查看发布和接收的公文列表，但无权阅读内容。
5.3 数据库管理员
- 数据库资源管理：监控数据库资源和可用性。
- 数据库安全：对数据库进行加密和故障响应。
5.4 安全审计员
- 系统监控：监控用户行为，进行审计。
- 信息溯源：追溯泄露信息。
- 日志管理：记录和查看系统日志。
5.5 系统功能补充
- 文件归档查询：按多种方式进行归档管理，按权限查询。
- 公文权限控制：附加权限属性，限定操作权限。
- 安全传输：对公网传输的公文加密保护。
- 公文管理监控：每份公文附有发、收、查阅日志。
6. 验收验证标准
| 角色 | 功能 | 功能实现 | 预期结果 |
|---|---|---|---|
| 系统 | 注册 | 姓名、电话号码、传真、邮箱、密码、单位、所属部门等基本信息，符合一定要求或验证完成注册 | 对不同部门的工作人员基本信息录入系统，进行注册并且验证 |
| 登录 | 验证账号和密码进行登录 | 验证账户和密码进入页面，实现用户功能 | |
| 文件归档查询 | 公文可直接归档到文件管理系统中供以后查询，归档的公文按权限进行查阅 | 用户可通过标题、文号、责任者等内容进行组合查询，也可通过全文检索等工具进行更精确的查询 | |
| 公文权限控制 | 公文附有权限属性 | 仅相应权限人员可进行编辑，查阅等操作 | |
| 安全传输 | 通过公网传输的公文进行加密保护 | 确保公文在公网中的安全传输 | |
| 公文管理监控 | 每份公文附有发、收，查阅日志 | 实现每份公文收、发、查阅均可追溯 | |
| 用户 | 公文格式 | 根据不同公文的密级、紧急程度不同制作不同的红头模板 | 自动化生成匹配模版文件 |
| 公文上传 | 成功登陆的人员可将需要处理的公文上传至电子公文系统。 | 验证登陆并实现上传 | |
| 公文发送 | 根据所要发送的对象、密级、紧急程度等对文件进行分类，再加密传送。 | 发送前对发送请求进行验证并加密发送 | |
| 公文接收 | 根据文件的密级，发送单位将文件分类，判断安全后进行解密。 | 对接收到的公文二次验证并保存 | |
| 公文管理 | 根据用户的需求对公文进行分类归档 | 根据系统或者用户自定义关键词进行分类保存并上锁 | |
| 公文查询 | 相关权限用户根据签发部门，密级，紧急程度等查询公文 | 根据系统或者用户自定义关键词精准查询 | |
| 用户权限 | 注册时管理员根据相关信息赋予用户相应权限。 | 管理员对注册用户进行审核，赋予相应权限 | |
| 系统管理员 | 权限管理 | 可管理各个用户权限 | 根据规定，对不同用户的权限 进行设置 |
| 查询文件 | 可查询所有发布和接收的公文，但无法阅读无授权的公文内容 | 实现公文管理并确保内容安全 | |
| 文件列表 | 可进入后台选择文件列表，查看用户发布及签收文件的情况 | 实现用户行为管理和操作查看 | |
| 数据库管理员 | 数据库资源管理 | 数据库管理员管理数据库资源，动态监控数据库内存空间，保障电子公文系统的可用性 | 动态监控管理数据库内存空间，实现可用性保障 |
| 数据库安全 | 对数据库进行加密保护，对数据库故障进行响应 | 确保数据库安全，实现故障的及时响应 | |
| 安全审计员 | 系统监控 | 对用户和其他管理员行为进行监控，对其行为进行审计 | 对系统成员进行监控，实现异常行为溯源 |
| 信息溯源 | 对泄露的信息进行溯源 | 实现泄密事件可追溯追责 | |
| 日志管理 | 包含系统的日志记录和查看模块，可在系统中查看日志记录 | 对系统日志进行管理和查看 |