某高端智慧电车企业:规范文件外发流程,实现文件交换精细管控

发布时间 2023-12-15 09:29:25作者: 飞飞传输

1、客户介绍

某高端智慧电车品牌,隶属于世界500强汽车集团,成立于2018年,该品牌充分整合其所属母公司的多年造车技术积淀和优势资源,构建以用户为中心的创新商业模式,致力于成为中国高端新能源乘用车领导者,打造用户型科技企业,为用户创造现代格调的美好生活。

2、建设需求

基于业务需要及网络安全的考虑,该公司内部采用虚拟桌面和防火墙的形式,将网络隔离为设计云网和办公网。

在日常的业务开展中,设计云网的内部用户,需要在设计云网-办公网之间,进行数据的导入导出交换;同时,设计云网的用户和办公网用户需要与公司外部的上下游供应商、合作伙伴之间,进行文件的交换传输,以保障业务的正常开展。

在过去,该公司的文件存储和发送平台都是基于集团内部的网盘系统,但网盘系统却存在以下使用问题:

1、通过网盘系统只能以分享链接的形式发送文件,文件发送后无法跟踪记录收件人,公司审计工作开展存在阻力

2、网盘系统没有单独的审批流程,审批需要在企业OA系统中完成,审批与传输环节割裂,操作成本增加的同时,也存在安全管理隐患

3、对于文件外发场景无法实现更精细的管控,如无法了解收件人对文件的接收下载情况、无法从更细颗粒度设置外部人员的账号权限等

4、网盘系统难以支持GB级数模大文件的快速高效传输,影响业务效率

因此,该企业需要引入更加专业、成熟的跨网络文件交换平台,并满足以下具体要求:

1、在企业内部隔离网络之间建立安全合规的文件传输交换通道

2、隔离网间文件交换及企业内、外部文件交换时,均需要灵活设置审批策略;因此平台需要与企业现有的OA系统集成,满足上传-审批-传输-下载一体化流程

3、实现外部供应商对本平台使用权限更精细的管控,包括账号管理、文件收发使用权限跟踪

4、平台支持GB级大文件高效、稳定、快速传输

5、可以对常用的办公文档、外发的特殊图纸类型CATPart/CATDrawing等进行内容识别和过滤,平台具备基础的病毒查杀能力

6office办公文件、轻量化数模文件经传输审批时,审批人可预览文件内容

7、文件传输表单和平台运营统计报表支持依照需求定制化设计

8、整个文件传输生命周期均有完整真实的日志记录

3、建设方案

该企业最终选择引入飞驰云联品牌的跨网文件安全交换系统,来实现企业对于专业的跨隔离网文件传输通道建设的需求:

 

  • 与企业OA系统集成,实现跨网文件流转时审批与传输一体化
  • 对外部供应商用户的平台使用权限做精细管控,企业可灵活创建、管理、禁用外部人员账号;文件发送至外部时,均有指定明确的收件人,且可通过对文件的下载次数、有效期、提取码等进行设置进而实现数据最小化授权
  • 文件发送前均可进入文件类型识别、内容过滤检测环节,对于敏感文件可以触发审批、隔离、传输阻断等处理动作
  • 文件经传输审核流程时,审批人可预览文件,文件支持预览水印,降低文件泄露风险
  • 私有文件传输协议有效支持企业GB级文件传输需求
  • 完整的文件传输日志和文件操作日志便于企业开展有效审计工作

4、建设价值

规范文件外发流程,避免数据外泄风险

系统对于企业内部外发文件实施全过程管控,内部文件外发到外部时,需经过文件类型检测、敏感内容检测、病毒查杀等多个内容审核过程,以及内部多层级的人员审批环节,经过企业内部充分知情与授权后,文件才会发送到外部。此外,系统对于外部用户账号的使用、文件的接收权限也可以实现精准精细的管控,从而避免设计图纸等核心数据外泄的风险,建立事前审批、事中审核、事后审计的管理框架,实现外发行为的安全管理。

高效便捷,大体量设计图纸也可靠传输

系统内置CUTP高性能文件传输协议、结合大文件虚拟分块、智能增量传输、多级并行传输、断点续传、错误重传、一致性校验等技术,实现企业内、外部高效、便捷地传输数模文件、设计图纸等GB级大体量文件,减少了用户等待和业务延误的时间,又保证了传输的完整性和准确性,便于业务有效开展。

多重安全保护策略,全方位保障数据安全

系统内置多重安全策略,包括前置机部署架构,满足等保及行业规范要求;传输过程全加密,确保交换过程数据完整与安全;内置防病毒引擎,自动防病毒检查,防止病毒扩散;敏感内容查、审批在线预览等,全方位保障数据安全。

强集成能力,与现有系统无缝集成

系统通过完善的应用集成接口和对域的良好支持,与该企业原有的OA系统实现了无缝对接,保障了企业沿用自己原本的审批习惯,而又解决了急需处理的传输需求,终端用户无需切换系统即可完成完整的传输操作,IT信息部门也减少了重复的机械操作,运维工作量有效降低。

完整的日志记录, 数据流向清晰可控

系统提供业内最全面完整的日志记录,从文件包创建、发送、审批,到访问、下载等均有记录以备审计,不仅可以审计操作记录,还能审计原始文件,从而降低各个层面的安全风险;同时系统支持定制多维度统计图表,便于企业管理员获得更轻简的查询下载使用体验。

5、建设效果

飞驰云联跨网文件安全交换系统的应用,解决了企业急迫的跨隔离网文件交换、与外部上下游供应商文件交换的需求,与企业现有OA系统的集成,延续了企业原本的审批机制和操作习惯,使用户平滑无感知地应用新系统,减少了系统的内部推广摩擦力。

企业对外部用户权限实现了更精细的管控,同时,外部用户与企业内部进行文件交换的效率也显著提升,在保护了企业核心数据资产的同时,业务协作效率也随之增加,企业竞争力更加卓越。

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