Academy Sports EDI 需求分析

发布时间 2023-07-14 11:02:15作者: EDI电子数据交换

Academy Sports是一家成立于美国的知名卖场,自1938年以来,专注于为顾客提供高品质的户外运动用品和休闲装备。该卖场的经营范围广泛,包括运动鞋、户外装备、健身器材、钓鱼用具等多个类别。Academy Sports的目标是成为客户首选的运动和户外休闲产品零售商之一。多年来,他们以卓越的产品选择、卓越的客户服务和优质的购物体验赢得了良好的声誉。

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Academy Sports EDI 需求分析

EDI(电子数据交换)是一种用于在商业合作伙伴之间安全、快速、准确地传输业务数据的电子通信方法。通过使用 EDI,Academy Sports 可以获得许多优势。首先,EDI 提供了一种高效的数据交换方式,可以实现供应链的可见性和透明性。通过自动化和标准化的数据传输,可以减少错误和人工成本,并提高协作效率。EDI 还提供了实时数据交换的能力,使 Academy Sports 能够更快地做出决策,并更好地满足客户需求。

传输协议

连接 Academy Sports 的 EDI 系统时,需要使用 AS2 传输协议。AS2 是一种安全、可靠的传输协议,通过加密和数字签名来保护数据的机密性和完整性。使用 AS2 传输协议,我们可以确保在与 Academy Sports 进行 EDI 通信时数据的安全性。

报文标准

Academy Sports 采用 X12 作为其报文标准。X12 是一种国际通用的 EDI 报文标准,能够有效地统一企业间传输信息的格式。Academy Sports 要求所有的供应商具备以下的 EDI 能力:

  • 接收 EDI 850 采购订单:包含了购买商品的细节,如产品编码、数量和价格等。
  • 发送 EDI 810 发票:包含了商品的价格、税金和支付方式等细节。
  • 发送 EDI 856 发货通知(包括UCC-128标签):包含了发货日期、运输方式和跟踪号码等信息。

Academy Sports EDI 传输流程

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如上图所示,Academy Sports EDI 传输流程主要由三部分组成,计划流程和执行流程以及运输流程。

Academy Sports EDI 需求中需要传输的几种报文与 Academy 订单管理流程密切相关:

  1. Academy Sports 向供应商发送 EDI 850 采购订单
  2. 供应商向 Academy Sports 回复 997 功能性确认
  3. 供应商向 Academy Sports 发送 EDI 856 发货通知
  4. Academy Sports 向供应商发送 997 功能性确认
  5. 供应商向 Academy Sports 发送 EDI 810 发票
  6. Academy Sports 向供应商发送 997 功能性确认

如何实现与 Academy Sports 的 EDI 对接?

与 Academy Sports 建立 EDI 连接,首先需要明确 EDI 需求,也就是我们上文提到的传输协议、报文标准以及在项目中具体需要传输哪些业务单据。明确需求之后,即可开始项目实施,实现与 Academy Sports 的 EDI 对接。

知行之云 LIP 系统是一键式 EDI SaaS 解决方案,能够满足 Academy Sports 和其交易伙伴之间的 EDI 对接需求。供应商无须担心 EDI 报文不易读以及 EDI 对接需要 IT 投入的问题,我们为您提供基于 Web Portal 的方案,用户可以直接在浏览器中访问,并享受美观易用和功能丰富的界面。

通过知行之云 LIP 系统,用户可以方便地查看各类报文,包括订单、发货通知、发票等。知行之云 LIP 系统还解决了传统 EDI 系统复杂性和高成本的问题,使得 EDI 对接变得简单和经济高效。无论是小型供应商还是大型企业,都可以通过知行之云 LIP 系统轻松实现与 Academy Sports 的 EDI 对接,提升业务效率并获得更好的商业合作机会。

1. 搭建 EDI 传输通道

这个环节中,主要完成与 Academy Sports 之间 EDI 连接信息的配置以及接收和发送文件的测试。步骤如下:

  • 开启知行之云 LIP 服务,配置 AS2 ID 等信息。
  • 交换配置信息,需要与 Academy Sports 交换连接信息,如:AS2 ID、URL 以及证书等。
  • 连接测试,与 Academy Sports 收发测试文件。
2.业务测试阶段

此阶段主要进行 EDI 报文语法检查以及业务验证。需要收发测试报文以做校验。

3.切换生产

以上步骤实施完成之后,即可开始切换生产模式。

使用知行之云 LIP 系统,企业能够在浏览器上处理 Academy Sports 的各种业务单据,如订单、订单确认、发货通知以及发票等。

了解更多 EDI 信息,请参阅: EDI 是什么?

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