随着科技的不断进步，机械制造业已经逐渐向数字化、智能化、信息化方向转型，成为了推动现代工业和社会发展的重要力量。在机械制造业的生产过程中，设计图纸作为一种非常重要的技术文档，扮演着极为重要的角色，需降低企业图纸文件安全风险。
制造行业与合作单位的图纸文件交流频繁，可能每天都要与几十、上百家供应商及合作伙伴进行产品数据交换。而频繁的业务协作会为数据交换过程带来风险，设计图纸如何能够更安全、更高效地流转和使用，成为制造型企业所关心的重要问题。
目前，大多数企业在内部实施了PDM/PLM系统。最常见的文件外发方式是工程师将数据从PDM/PLM系统中检出，然后通过邮件、FTP或网盘等方式将数据发送给上下游合作伙伴。尽管这种方式实施成本低，但却无法满足企业对于文档外发管理完整流程管控的诉求，在使用中会遇到各种问题和挑战：
1、和外部供应商之间使用传统的邮件方式进行文件的交互和收发，难以应对超大体积文件的交换，且对供应商交付的文件无法进行病毒查杀，存在一定的病毒入侵风险；
2、FTP上传文件时不能支持杀毒和敏感内容检查，传输过程中都是明文，存在诸多安全隐患；
3、由于和外部供应商组成的项目团队组织人员架构变化较快，IT部门无法实时统一的对外部供应商账户进行维护管理，造成协同文档资料交付一定的延时，影响运营效率；
4、现有对外供应商用户文件的流转交换过程均无统一管控措施，缺乏审批策略支持，也无相关日志审计审查，数据交换的整体安全性较弱，存在一定的泄密风险。
《Ftrans Express文件安全收发系统》可以帮助制造型企业建立安全可控、全程记录的文件外发统一通道，实现内外部之间安全可控、高效可靠的文件收发和共享。我们先来看看它的一些主要功能特色：
1、内外部双向文件收发
提供类邮件的文件邮方式，精确指定外部接收人，同时提供文件收集链接，可主动邀请外部协作方按指定要求提交文件。
2、文件收发审批流程
内置多级审批流程，可对文件收发行为及内容进行人工审核，支持审批规则自定义，支持会签、或签、转签，支持与OA、BPM审批系统集成。
3、文件收发全程审计追溯
系统自动对文件收发行为进行全面的日志记录，保留原始文件，提供日志统计查询和导出，随时可进行审计追溯。
4、外发文档安全控制
可对外发文件进行加密封装，通过口令、机器码等方式对接收方进行安全认证，并限制接收方的只读、打印、水印等权限。
5、大文件和批量文件可靠传输
具备高性能文件传输协议，内置断点续传、文件校验、错误重传机制，支持TB级超大文件、百万级海量文件的可靠传输，适合于图纸、代码、监测数据等大体量文件。
6、良好的开放和集成特性
支持AD、HR、PLM、SSO、双因素认证、OA、BPM、企业微信、钉钉、防病毒系统、DLP等各种周边系统的集成整合。
《Ftrans Express文件安全收发系统》结合了邮件超大附件收发、审批流程、企业网盘共享协作三大产品的优点，帮助大型制造业企业与供应商、客户（供应链）之间，安全可控、高效可靠的进行文件收发和共享。
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