PMP-6. 监控过程组

发布时间 2023-12-27 10:48:26作者: 禾木KG

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所有以PMP-3开头的都是启动过程组的内容。

所有以PMP-4开头的都是规划过程组的内容。

所有以PMP-5开头的都是执行过程组的内容。

这里给出的列表,只作为索引,具体的工具和使用,还是搜一下对应章节内容。

 

下面开始PMP-6开头,监控过程组的内容。

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监控过程组关键字:跟踪、审查、评估、变更、纠正

监控过程组主要工作内容

主要体现项目管理计划与预期比较结果,反应在工作绩效报告中。

工作绩效数据经过工具与技术形成具体的工作绩效信息(人能看懂的),最后编辑成工作绩效报告。

工作绩效报告中包含我们分析的数据,体现项目是否需要变更

如果绩效报告反馈未达到预期,则需要变更,变更需要对比项目基准,并走变更控制过程。

(我们这里变更的就是基准) 并且确认有什么补救的办法。

规划过程、执行过程和监控过程

监控在执行前期规划时,规划的运行状态,是否正常,不正常的话我们需要重新开始规划(变更)。

在依次执行规划、执行、监控的过程如此循环一直到达到规划要求为止

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一、监控过程组基础内容

0. 涉及领域:ALL

1. 规划过程组需编制文档

(1)全部项目管理计划(范围)

(2)全部项目文件

(3)项目基准

2. 监控过程组的定义

监控过程组包括跟踪、审查和调整项目进展与绩效识别必要的计划变更启动相应变更的一组过程。

监督收集项目绩效数据计算绩效指标,并报告和发布绩效信息

控制比较实际绩效与计划绩效,分析偏差评估趋势以改进过程评价可选方案,并建议必要的纠正措施

3. 监控过程组的作用

本过程组的主要作用是,按既定时间间隔、在特定事件发生时或在异常情况出现时,对项目绩效进行测量和分析,以识别和纠正项目管理计划的偏差。

4. 监控过程组的执行时间

在监控过程组,需要监督和控制在每个知识领域、每个过程组、每个生命周期阶段以及整个项目中正在进行的工作。 

二、监控过程组

1. 评价变更请求并制定恰当的响应行动

2. 建议纠正措施,或者对可能出现的问题建议预防措施

3. 对照项目管理计划和项目基准,监督正在进行中的项目活动

4. 影响可能导致规避变更控制过程的因素,确保只有经批准的变更才能付诸执行

三、监控过程组过程总表

序号 过程名称 输出内容 链接
1 监控项目工作    
2 实施整体变更控制    
3 确认范围    
4 控制范围    
5 控制进度    
6 控制成本    
7 控制质量    
8 控制资源    
9 监督沟通    
10 监督风险    
11 控制采购    
12 监督相关方参与