PMP工具与技术-5.1-1 指导和管理项目工作工具与技术

发布时间 2023-09-19 17:34:46作者: 禾木KG

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指导和管理项目工作工具与技术比较简答只有三个

1. 专家判断

2. 项目管理信息系统(PMIS)

3. 会议

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一、专家判断(关注点/会议点/讨论点)

1. 关于项目所在的行业以及项目关注的领域的技术知识

2. 成本和预算管理

3. 法规与采购

4. 法律法规

5. 组织治理

二、项目管理信息系统(PMIS)--通用工具和技术

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项目管理信息系统(PMIS)应用在项目管理的进度、资源、成本、沟通等领域。

 使用工具可以让项目管理变得更简单,一般大型公司都会有自己的项目管理软件。

但项目管理软件的使用情况,应该都不尽如人意,因为做系统的人和使用系统的人往往不一致。

对于项目经理来说,可以使用管理软件助力,当然管理软件很好用的话,那真是事半功倍的事情。

对于小型项目来说,基本没有管理软件,如果有什么好的项目管理软件的话,欢迎大家推荐,作者这里没有用过太好用的。

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(一)项目管理信息系统类型

PMIS提供信息技术(IT)软件工具,包括但不限于:

1. 进度计划软件工具

2. 工作授权系统

3. 配置管理系统

4. ​​信息收集与发布系统

(1)收集与发布关键绩效(KPI)

​ 5. 公司知识库

(二)项目管理信息系统应用领域

项目管理信息系统,例如进度、成本、资源工具、绩效指标、数据库、项目记录和财务数据。

1. 进度领域(制定进度计划、控制进度)

在制定进度计划过程

项目管理信息系统包括进度计划软件,这些软件用活动、网络图、资源需求和活动持续时间等作为输入,自动生成开始和完成日期,从而可加快进度计划的编制过程。

这些软件有助于规划、组织和调整如下因子:

(1)活动顺序

(2)插入逻辑关系**

(3)提前和滞后值

(4)区分不同类型的依赖关系(不同依赖关系标记)

在控制进度过程

​项目管理信息系统包括进度计划软件。 ​用这种软件

(1)对照计划日期跟踪实际日期

(2)对照进度基准报告偏差和进展

(3)以及预测项目进度模型变更的影响。

2. 成本领域(估算成本、控制成本)

在估算成本过程

项目管理信息系统可包括

1. 电子表单

2. 模拟软件

3. 统计分析工具 ​可用来辅助成本估算。

这些工具能简化某些成本估算技术的使用,使人们能快速考虑多种成本估算方案。

在控制成本过程

项目管理信息系统常用于监测 PV、EV 和 AC 这三个 EVM 指标、绘制趋势图,并预测最终项目结果的可能区间。

3. 资源领域(估算活动资源、控制资源)

在估算活动资源过程

项目管理信息系统可以包括资源管理软件,这些软件有助于规划、组织与管理资源库,以及编制资源估算。 ​

根据软件的复杂程度,可以确定

(1)资源分解结构

(2)资源可用性

(3)资源费率

(4)各种资源日历

​有助于优化资源使用。

在控制资源过程

项目管理信息系统可包括资源管理或进度计划软件,可用于监督资源的使用情况,帮助确保合适的资源适时适地用于合适的活动。

4. 沟通领域(管理沟通)

在管理沟通过程

用来管理和分发项目信息的工具很多,包括:

1. 电子项目管理工具

(1)项目管理软件

(2)会议和虚拟办公支持软件

(3)网络界面

(4)专门的项目门户网站

(5)状态仪表盘

(6)以及协同工作管理工具。

2. 电子沟通管理

(1)电子邮件

(2)传真和语音邮件

(3)音频、视频和网络会议

(4)以及网站和网络发布。

3. 社交媒体管理

(1)网站和网络发布

(2)以及为促进相关方参与和形成在线社区而建立博客和应用程序。

​在监督沟通过程

项目管理信息系统为项目经理提供一系列标准化工具,以根据沟通计划为内部和外部的相关方,包括:

(1)收集

(2)储存与

(3)发布所需的信息

(4)并监控该系统中的信息以评估其有效性和效果

三、会议

1. 会议成员

(1)项目经理

(2)项目团队成员

(3)相关或受影响相关方
明确每个参会者的角色,确保有效参会。

2. ​会议类型

(包括但不限于):

(1)开工会议

(2)技术会议

(3)敏捷或迭代规划会议

(4)每日站会

(5)指导小组会议

(6)问题解决会议

(7)进展跟进会议

(8)回顾会议​​​​