信息输入
WPS便签：用来记录简短消息
平台：Web端网页、Android端应用
之前用菊花系手机时，自带云同步、分类功能的华为备忘录深得我心。换机后Moto没有自带同步的备忘录了，尝试过锤子便签（万年未更新+常驻通知栏，告辞）、集成在OneNote里的微软便签（网络问题，经常打不开），联想便签（没有分类功能），货比三家后选择了WPS便签，同样支持标签分类、多平台同步，而且完全免费无广告，还有功能完善的网页版，可算是金山家的唯一良心产品。
但是APP对平板端的适配很一般，横屏状态下还是手机版的窄屏模式，没有平行视界功能。甚至打字看不到候选框。考虑到网页版功能比较完善，可以用网页转制成PWA应用或者直接在浏览器内使用网页版。
Zotero：合订本制作专用
平台：Web端网页、桌面端（Windows、Linux、macOS）软件、iOS端、第三方Android端应用
Zotero是一款文献管理软件，我学生时代就在用了。对比NoteExpress、EndNote等流行软件，它的本职功能做得相当一般：我曾经研究了三天还是没研究出怎么怎么把它的引用样式修改得符合《历史研究》格式。用随机字符串命名文件目录的做法，更让ZotFile这个插件成了必装软件。
但它也有自身的长处：免费、开源跨平台、支持各类插件，以及对网页的剪切功能。在这个瞬息万变的时代，最后一点真是收集合订本素材的最佳方案。自带的浏览器插件已经能够完整截取整个网页了。如果想要保存为可直接检索的文章或是录入更多信息，可尝试自行安装各类翻译器（translator）。
另外数据同步上再补一嘴。Zotero的数据分条目和附件两部分。条目的同步均是通过 Zotero 官方提供的同步服务免费无限量进行的，但附件不是。你可以使用官方的同步方案：300MB以内永久免费，2G每年20刀，6G每年60刀，Unlimited每年120刀，或是找个坚果云之类的支持WebDav协议的网盘用WebDav同步。
如果只是剪切文章的话，300MB一般够了。如果还保存各类图片、PDF、书籍资料，那建议直接找个坚果云、TeraCloud这样支持WebDav协议的网盘，很多免费提供十几GB基础容量，更不要说120刀一年已经可以买很多网盘大容量的终身会员了。
简悦：不能白买了这个会员
平台：浏览器插件，支持Chrome、Microsoft Edge、360浏览器、QQ浏览器等Chromium浏览器
简悦是一款浏览器插件，用于对各类反人类界面的网页提供阅读模式。但我主要还是将它作为导出网页的工具，将页面导出为Markdown保存到本地。我买了个终身会员，打折后十来块钱，物有所值。不买也不影响使用基本功能。
为什么有了Zotero还要用简悦保存页面？因为有些文章是用来“看”的，需要原汁原味地保存原状；还有些文章是用来“读”的，需要更简洁的格式方便查阅，相比Doc或Html文档，Markdown文档更为合适。
Qi Reader：RSS订阅
平台：Web端网页
我不看新闻。移动设备没有澎湃、腾讯登主流新闻客户端，几个地方融媒体中心的应用也是为了完成任务or写材料时找参考资料用，我连后台权限都不给的。
作为补偿，我用Qi Reader订阅了几个喜欢网站的RSS信息流，让我在自己感兴趣的细分领域里不至于掉队。
信息处理
Microsoft office：唯一选择
平台：Web端网页、桌面Windows端、iOS端、Android端
除非系统不支持，那么微软的office套件就是文字办公的唯一选择。如果单位没有购买正版，建议自行购买（现在许多品牌机也自带正版office套件授权，不过是家庭和个人版，不能用于商用目的）；如果无力购买，建议拉下脸用盗版或者网页版。原因无他：万能的兼容性，以及隐私问题。
Pandoc：Doc转Markdown格式
Markdown是一种常见的文档格式，文件名末尾是.md。比起Doc格式，它优点在于语法简洁易懂，不需要过于关心排版、兼容性问题，将全部注意力集中于写作；缺点则是不方便插入图片、视频、尤其是表格等复杂内容。
在我的知识体系里，Doc为代表的Word文档当然是不可或缺的生产力工具。但Markdown也很重要，因为它不拘泥于固定格式、方便检索、版本管理等优点，和Obsidian结合后就作为我归档文件的主要格式。
为了将Doc转为Markdown，Pandoc也不能缺席。不要被命令行吓倒——敲一行命令又不会少块肉。
Obsidian：集大成者
对Obsidian的兴趣，起源于我写材料时的一个念头：既然很多重要材料是由已有的素材拼接组合而成的，是否有这么一个软件提供了将整篇文章拆解又组装的功能？于是我接触了卡片式笔记概念，并了解到Obsidian。
在Obsidian的实际使用中，我其实没有如预想般在它身上践行卡片式笔记理念，而是把它作为一个管理和应用Markdown文档的软件。运用它上面的各类插件管理自己的知识库。关于插件，我会另外写一篇文章详述。
文件管理
Onedrive：全体起立
我的日常办公设备，包括两台笔记本电脑，一台单位台式机以及一台Android平板电脑。其中家里的一台笔记本和单位台式机是工作主力，平板在外开会、工作时也会作为随身携带作为应急使用。
面对多平台、多场景办公的需要，建立跨平台的文件访问能力就显得尤为重要。这里我主要用的是Onedrive，只要购买过office365许可，就能用它的1TB空间。如果手上有教育邮箱，还能再申请教育版Onedrive的5TB空间，1TB+5TB你只要不存电影，这辈子都够用了。
至于速度方面，虽然网页版长期处于不可描述的状态，但客户端一直都可以保证正常访问。隐私方面也不用顾忌，起码比无故锁文件的WPS让人放心得多。
Everything：总能找到文件在哪里
无语多言，文件检索方面的神器。虽然不能检索内容，但绝大多数时候也够用了。
至于能够索引内容的AnyText以及OpenSearcher我也试过，效果都不尽如人意。AnyText建立索引时间太长，极其耗费系统资源而且我建立过两次都无法按要求更新；OpenSearcher索引速度更慢，同样没法用。所以在内容检索这方面需求上，我用Obsidian管理重要文档。