制造业是我国的重要产业，在日常经营发展过程中，经常需要和企业内部、合作厂商、上下游供应链之间频繁的发送设计图纸等一些敏感的文件内容。
比如很多汽车制造业企业，均已在企业内部通过实施PLM系统（Product Lifecycle Management，产品生命周期管理系统），实现了对组织内产品研发过程和产品研发数据的管理，有效地提升了内部各部门之间的研发协作效率。
但是在文件流转过程中，仍然会存在一些问题：
- 为了提高自主研发能力和水平，众多企业设立了异地研发中心，甚至海外研发中心，如何解决跨地域条件下研发数据高效可靠交换的问题，成为企业面临的一大挑战。
- 设计图纸对外发放及共享需要通过多个部门，流程繁琐不连续，设计人员难以跟踪发放进度，导致企业间协同周期长。
- 从PLM系统中检出的设计数据可能散落多处，通过不同的渠道共享给外部伙伴，很难保证数据的一致性和准确性。数据发放容易出错，甚至导致开模错误。
- 研发部门、信息部门、采购部门可能分别需要维护数据发放台账，企业花费大量精力和成本进行频繁的数据导出和分发工作。
- 大多数企业当前采用自架FTP服务器的方式解决数据传输问题，但FTP无法满足企业对于数据安全、业务审批、行为审计等综合需求。
所以，制造业需要规范文件传输流程，所有数据必须通过统一外发通道发出，并且阻断其它非法的流出途径，所以需要一套全程记录、安全可控的文件外发解决方案来解决以上这些问题。比如《Ftrans制造业图纸安全外发解决方案》。企业可以在一个平台内，自动化地完成数据发送、内容检查、审核审批、消息通知、数据接收、历史审计、归档销毁的完整业务过程，实现了对文档外发管理全生命周期的可见性。我们来看看这个方案有功能特点：
1、外发行为审批，规范外发行为
根据预置条件，自动发起不同的审批流程。支持多级审批、多人审批、会签、或签。支持自定义格式的审批附加信息表单。可与OA或工作流引擎进行审批流程集成。
2、外发记录与审计，可随时审计追溯
对外发、审批和操作记录等进行审计，包括文件的创建、发送、审批、访问、下载等，均有记录以备审计。外发数据自动归档，可提取历史外发文件进行内容审计。多级审计权限，对不同范围人员进行审计。
3、多重安全策略，防止敏感数据泄漏
系统内置防病毒引擎、关键词过滤、文件特征过滤等安全机制，支持传输加密、落盘加密，有效保护核心数据资产安全性。
4、高性能传输支持，大幅提升业务效率
内置高性能传输协议，带宽利用率可达80%以上，极大提升业务时效性。支持断点续传、自动重传、完整性校验，100%保证文件正确性。
5、灵活的文件共享协作，收发一体更便捷
符合项目制的协同工作模式，支持团队协作和共享。网盘模式的个人文件夹或共享文件夹上传，一对多的邮件群发。临时伙伴无需创建账号，通过分享链接方式交换数据。支持收集对方文件，灵活易用。
总之，外发图纸需要考虑到保密性、完整性和权限控制等方面，以确保文件能够安全、准确地传输到指定的接收方。《Ftrans制造业图纸安全外发解决方案》可与企业现有OA、PLM等系统集成使用，大幅降低IT部门的安全管控工作量，目前已被汽车制造等行业的众多大型企业实施使用，是控制企业与外部伙伴之间进行文件安全交换的理想解决方案。
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