一、 多标准决策分析
详见:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12575195.html
1. 多标准分析步骤
(1)使用多标准决策分析工具制定出标准,用于对潜在资源进行评级或打分(例如,在内部和外部团队资源之间进行选择)。
(2) 根据标准的相对重要性对标准进行加权,加权值可能因资源类型的不同而发生变化。
2. 可使用的选择标准包括:
(1) 资源类型
[1] 内部资源
团队资源
实物资源
[2] 外部资源
资金
(2) 可用性
确认资源能否在项目所需时段内为项目所用。
(3) 成本
确认增加资源的成本是否在规定的预算内。
(4) 能力
确认团队成员是否提供了项目所需的能力。
有些选择标准对团队资源来说是独特的,包括:
(5) 经验
确认团队成员具备项目成功所需的相关经验。
(6) 知识
团队成员是否掌握关于客户、执行过的类似项目和项目环境细节的相关知识。
(7) 技能
确认团队成员拥有使用项目工具的相关技能。
(8) 态度
团队成员能否与他人协同工作,以形成有凝聚力的团队。
(9) 国际因素
团队成员的位置、时区和沟通能力。
二、 人际关系与团队技能--谈判
适用于获取资源过程的人际关系与团队技能包括(但不限于)-谈判
在资源分配谈判中,项目管理团队影响他人的能力很重要,如同在组织中的政治能力一样重要。
很多项目需要针对所需资源进行谈判,项目管理团队需要与下列各方谈判:
(1)项目经理与职能经理谈判
确保项目在要求的时限内获得最佳资源,直到完成职责。 例如,说服职能经理,让他/她看到项目具有良好的前景,会影响他/她把最佳资源分配给这个项目而不是竞争项目。
(2)项目经理与组织中的其他项目管理团队
合理分配稀缺或特殊资源。
(3)外部组织和供应商
提供合适的、稀缺的、特殊的、合格的、经认证的或其他特殊的团队或实物资源。
特别需要注意与外部谈判有关的政策、惯例、流程、指南、法律及其他标准。
三、预分派
预分派指事先确定项目的实物或团队资源。
可在下列情况下发生:
(1)在竞标过程中承诺分派特定人员进行项目工作
(2)项目取决于特定人员的专有技能
(3)在完成资源管理计划的前期工作之前,制定项目章程过程或其他过程已经指定了某些团队成员的工作分派。
四、虚拟团队
虚拟团队的使用为招募项目团队成员提供了新的可能性。 虚
拟团队可定义为具有共同目标、在完成角色任务的过程中很少或没有时间面对面工作的一群人。
现代沟通技术(如电子邮件、电话会议、社交媒体、网络会议和视频会议等)使虚拟团队成为可行。
1. 虚拟团队模式优势
(1)在组织内部地处不同地理位置的员工之间组建团队
(2)为项目团队增加特殊技能,即使相应的专家不在同一地理区域
(3)将在家办公的员工纳入团队
(4)在工作班次、工作小时或工作日不同的员工之间组建团队
(5)将行动不便者或残疾人纳入团队
(6)执行那些原本会因差旅费用过高而被搁置或取消的项目;
(7)节省员工所需的办公室和所有实物设备的开支。
2. 虚拟团队模式劣势
在虚拟团队的环境中,沟通规划变得日益重要。
可能需要花更多时间,来
(1)设定明确的期望
(2)促进 沟通
(3)制定冲突解决方法
(4)召集人员参与决策
(5)理解文化差异
(6)共享成功喜悦
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获取资源的全部内容,到这里就结束了。
愿各位在进步中安心!
2023.12.12 禾木
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