PMP工具与技术5.4-1 获取资源工具与技术

发布时间 2023-12-12 12:05:04作者: 禾木KG

一、 多标准决策分析

详见:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12575195.html 

1. 多标准分析步骤 

(1)使用多标准决策分析工具制定出标准,用于对潜在资源进行评级或打分(例如,在内部和外部团队资源之间进行选择)。

(2) 根据标准的相对重要性对标准进行加权,加权值可能因资源类型的不同而发生变化。

2. 可使用的选择标准包括:

(1) 资源类型

[1] 内部资源
团队资源
实物资源
[2] 外部资源
资金

(2) 可用性

确认资源能否在项目所需时段内为项目所用。

(3) 成本

确认增加资源的成本是否在规定的预算内。

(4) 能力

确认团队成员是否提供了项目所需的能力。

​有些选择标准对团队资源来说是独特的,包括:
(5) 经验

确认团队成员具备项目成功所需的相关经验。

(6) 知识

团队成员是否掌握关于客户、执行过的类似项目和项目环境细节的相关知识。

(7) 技能

确认团队成员拥有使用项目工具的相关技能。

(8) 态度

团队成员能否与他人协同工作,以形成有凝聚力的团队。

(9) 国际因素

​团队成员的位置、时区和沟通能力。 ​

二、 人际关系与团队技能--谈判

适用于获取资源过程的人际关系与团队技能包括(但不限于)-谈判

在资源分配谈判中,项目管理团队影响他人的能力很重要,如同在组织中的政治能力一样重要。

​很多项目需要针对所需资源进行谈判,项目管理团队需要与下列各方谈判:

(1)项目经理与职能经理谈判

确保项目在要求的时限内获得最佳资源,直到完成职责。 例如,说服职能经理,让他/她看到项目具有良好的前景,会影响他/她把最佳资源分配给这个项目而不是竞争项目。

(2)项目经理与组织中的其他项目管理团队

合理分配稀缺或特殊资源。

(3)外部组织和供应商

提供合适的、稀缺的、特殊的、合格的、经认证的或其他特殊的团队或实物资源。
​ 特别需要注意与外部谈判有关的政策、惯例、流程、指南、法律及其他标准。

三、预分派

预分派指事先确定项目的实物或团队资源。

​可在下列情况下发生:

(1)在竞标过程中承诺分派特定人员进行项目工作

(2)项目取决于特定人员的专有技能

(3)在完成资源管理计划的前期工作之前,制定项目章程过程或其他过程已经指定了某些团队成员的工作分派。

四、虚拟团队

虚拟团队的使用为招募项目团队成员提供了新的可能性。 ​虚

拟团队可定义为具有共同目标、在完成角色任务的过程中很少或没有时间面对面工作的一群人。

现代沟通技术(如电子邮件、电话会议、社交媒体、网络会议和视频会议等)使虚拟团队成为可行。

1. 虚拟团队模式优势

(1)在组织内部地处不同地理位置的员工之间组建团队

(2)为项目团队增加特殊技能,即使相应的专家不在同一地理区域

(3)将在家办公的员工纳入团队

(4)在工作班次、工作小时或工作日不同的员工之间组建团队

(5)将行动不便者或残疾人纳入团队

(6)执行那些原本会因差旅费用过高而被搁置或取消的项目;

(7)节省员工所需的办公室和所有实物设备的开支。

2. 虚拟团队模式劣势

在虚拟团队的环境中,沟通规划变得日益重要。

可能需要花更多时间,来

(1)设定明确的期望

(2)促进 沟通

(3)制定冲突解决方法

(4)召集人员参与决策

(5)理解文化差异

(6)共享成功喜悦

 

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获取资源的全部内容,到这里就结束了。

愿各位在进步中安心!
2023.12.12 禾木

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