SAP会计科目之统驭科目

财务人员都知道会计科目分为一级科目、二级科目、三级科目，甚至更细的层级。而在SAP中却没有这种说法，所有的会计科目都是末级科目。一般会计科目定义为10位长度，前四位编码与会计准则相同，后面的按一定规则编码，例如科目“1601010000  固定资产-房屋建筑”。因此，SAP中几乎所有的科目都可以直接记账，但统驭科目除外。
什么是统驭科目呢？首先，统驭科目是要进行明细核算的总账科目，例如应收账款科目，需要核算到具体的客户。然后，统驭科目不能直接记账，对明细账户的更新会自动平行更新到统驭账户，这样可以保持总账和明细账的一致。

SAP中，一般将应收账款科目、应付账款科目、固定资产科目定义为统驭科目，这和国内软件中会计科目的客户核算、供应商核算类似。如果其他应收款科目不需要进行客户明细核算，则不需定义为统驭科目。接下来就看一下会计科目如何定义为统驭科目吧！

会计科目的“控制数据”中，对“统驭科目的科目类型”进行设置即可。可以发现统驭科目类型分为A、D、K、V四种，一般使用A、D、K即可。对于固定资产科目，一般需要设置为A类型的统驭科目，以保证固定资产明细账与总账的一致。一旦设置此标志后，会计科目就不能直接记账，只能对明细科目记账。例如直接对应收账款科目记账，系统会提示如下错误。

凭证录入时，选择具体的客户编号即可，系统自动带出对应的总账科目（如下图）。凭证保存时，更新客户余额的同时，平行更新总账科目的余额。

事实上，统驭科目就是一个普通的会计科目，只是进行了特殊的设置而已。设置为统驭科目后不能直接记账，需要对明细科目记账，以保证明细账和总账的一致。

统驭科目

（也称为总分类帐科目）是一种用于汇总和归类各个子科目的科目。它代表了一组相关科目的总和。例如，对于资产科目来说，统驭科目可以是固定资产、流动资产等。通过设定统驭科目，可以更方便地对财务数据进行分析、处理和报告。
特别总账科目是在特殊情况下使用的科目。它通常用于记录某些与正常业务活动无关但需要单独追踪的交易。例如，预付款项、押金等。通过使用特别总账科目，可以将这些非常规交易与常规交易区分开来，并更好地管理和报告这些数据。

特别总账业务:是指出于报告需要，用于处理客户(OBXR/OBXY)供应商(OBYR/OBXT)明细分类账中的特殊业务，如定金、保证金、汇票等，通过特别总账业务过账到应收/付票据、预收/付账款等不同的统驭科目。

1)特别总账业务记账需要特别的记账代码01/11/09/19和特别总账标识。

2)特别总帐标记可以将同一个客户的不同业务记账到多个统驭科目上(FB50/F-02)

3)并可进行特别总账的检查和错误分析(OBL3/OBL4)

总之，统驭科目用于分类和汇总各个子科目的数据，而特别总账科目用于跟踪非常规交易。这些概念在SAP系统中的财务管理中起着重要作用。

SAP 特别总账标志

在记账码章节中，我们提到尾数为 9 的记账码要和特别总账标志一起使用，那什么是特别总账呢？SAP中有哪些特别总账标志呢？
在讲特别总账标志之前，我们先来对供应商A000020手工录入发票，

回车,录入发票金额,

大家有没有发现,我们录入的是供应商编号A000020,系统自动带出了总账科目2202010100，系统怎么知道要记入科目2202010100的呢？难道SAP有AI智能不成？当然不是啦，我们来看一下供应商主数据（下图），可以发现供应商主数据会计信息中有一个统驭科目，这里我们维护的就是2202010100，因此SAP知道更新供应商A000020明细账的时候，平行更新总账2202010100。

有的朋友可能就会问了，一个供应商有应付账款，也可能有预付账款、其他应付款、在建工程款、应付票据什么的。在ERP里面，供应商编号是唯一的，那是不是供应商主数据中还可以维护其他科目呢？不好意思，供应商主数据中只能维护一个统驭科目，要么维护应付账款，要么维护其他应付款，要么维护应付票据。一般情况下，我们在统驭科目处维护“应付账款”科目。

那如何录入供应商的在建工程款呢？这就是今天我们要讲到的特别总账标志。在记账码章节中，我们提到尾数为 9 的记账码要和特别总账标志一起使用，接下来就录入供应商A000020的在建工程款发票吧。

 如上图，对供应商A000020记账时，我们用的是记账码39，并且输入了特别总账标志“ T ”,回车后进入金额录入界面，

 可以发现，系统带出的总账科目是2202040000，同样是供应商A000020，使用记账码31时，带出的总账科目是2202010100。事实上，使用特别总账标志“B”，系统会带出科目2201010000，使用其他不同的特别总账标志，会带出其他不同的科目。这就是        
SAP中特别总账标志的作用：对供应商记账时，通过特别总账标志，控制记账到不同的统驭科目。
因为供应商编号只有一个，供应商主数据中只能维护一个会计科目，所以SAP通过特别总账标志巧妙地实现对供应商不同统驭科目的记账，并且通过尾数为 9 的记账码控制必须输入特别总账标志。相应地，客户记账也是一样的原理，所以我们说09、19、29、39用于特别总账记账。
那在SAP中有哪些特别总账标志呢？每一个特别总账标志对应的统驭科目是什么呢？其实这些是在SAP项目实施时由顾问定义的，具体有哪些特别总账标志，这是由企业核算需求所决定的。但是有一个原则：“供应商主数据中的统驭科目+ 特别总账标志”决定      记账的总账科目（这个关系由顾问在后台配置的），所以在供应商主数据中一般维护“应付账款”科目，而不是其他应付款等科目，客户特别总账记账原理类似。