文件外发是企业日常数据流转的重要场景，目前企业业务开展已不可避免地需要与外界合作伙伴、上下游供应商、外部监管单位涉及文件的收发往来，这其中还会涉及到一些较为重要的敏感数据。
数据的重要性不言而喻，保护数据资产也就是保护企业的核心竞争力，因此，涉及到企业文件外发的不同业务场景时，都需要加强对核心数据的保护、对敏感数据的识别和合规性确认。但对于企业而言，文件外发管控是系统性、整体性、多方参与的流程，它需要一整套严密、安全、可落地的执行方案。
在外发数据安全管控目标中，文件外发管理制度是重要基础。企业和单位要建立健全员工数据文件外发规范，包括相应的制度、准则和奖惩措施等。规范应体系化、制度化、日常化，覆盖企业数据全生命周期和员工作业行为的全方面维度，并细分落实到各个组织、部门、小组和人员。
文件外发管理制度应包括对文件外发行为的定义、安全操作标准、敏感核心数据的定义、特殊业务场景的定义、负责及涉及人员、文件外发流程规范、系统及平台操作指南、制度执行的特例说明等。文件外发管理制度，需要保证企业各部门和员工依据制度能准确了解文件外发行为规范、理解违规风险、时刻保持规范操作的意识。
此外，除建立文件外发管理制度外，还应有一系列的措施来推动和执行该制度，如定期培训，针对数据敏感部门和人员定期进行沟通或测评，对于内部违规行为进行告警和通报处理，对于良好执行制度的个人和部门给予相应奖励等。指导性规范制度和日常保障举措同时推动执行，来约束和规范员工数据使用行为，进而从机制上为企业数据防泄漏治理提供基础。
对于企业来说，文件外发管理制度类似于“兵马未动粮草先行”，是企业进行文件外发管控的重要基础，制度作为执行标准让员工行为有参照和约束，但企业希望真正落地文件外发管控，就同时需要先进的文件外发管控技术和专业的文件外发管控产品。
飞驰云联Ftrans Express文件安全外发系统，具有文件安全检查、外发审批、日志审计等全流程文件收发功能，为企业提供安全可靠、高效便捷的数据外发解决方案，实施有效的数据保护策略，防止数据泄露。
飞驰云联Ftrans Express文件安全外发系统，与企业文件外发管理制度相辅相成，作为企业进行文件外发行为的基础和框架，帮助企业保护核心数据。
1、保护数字资产，防止数据泄露
具备审批流程、审计追溯、权限控制、水印预览、透明加密、外发管控等全面的安全特性，符合等级保护要求，充分满足企业数据防泄漏和业务流程合规的要求。
2、关键能力一体化，降低实施复杂度
覆盖了文件发送、收集、审批、内容检查和数据保护等一系列文件收发的核心功能，并具备强大的集成能力和扩展性，一套系统即可满足业务、IT、安全的综合要求。
3、简单便捷的用户体验，易于推行
仅需通用浏览器即可使用，用户界面清晰明了，功能操作和收发流程简单便捷，极大降低了用户学习成本，提升了终端用户满意度，易于在组织内外部推行。
4、超大文件可靠传输，适应业务需要
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