在当前的商业环境中，企业需要频繁地与内外部各方进行文件交换，包括部门同事、外部客户、供应商、合作伙伴等。为了实现高效、安全的文件传输，企业通常会采用以下几种常用的外发文件渠道。
一、QQ、微信、钉钉等及时通讯软件，这种外发方式方便、简单，无需复杂操作，是目前应用最多的外发文件渠道。同时缺点也很明显，如没有任何管控措施、不支持大文件传输、传输记录易丢失等，适合一些简单的、小型的或无任何保密要求的通知、文件等。
二、企业邮箱，和及时通信软件相比，邮箱在外发形式上相对来说更“正式”，一般企业邮箱外发文件时都有主题、公司、职位、姓名以及联系电话，邮件内容也会长久保存在服务器中，是企业员工办公软件中一个重要组成部分。其缺点是大文件传输速度慢、外发的文件没有审批、没有统一、完整的外发记录。
三、FTP传输，FTP是专业的文件传输工具，优势是传输速度快、无需借助第三方软件，只要在公司服务器上搭配好服务端口即可使用。缺点是账号密码容易丢失，服务器目录内容有被篡改、删除的风险，同时没有审计、审批、日志等功能，不能满足复杂的网络环境的要求。
四、Ftrans（飞驰云联）文件安全收发系统，Ftrans是一家专门做企业文件安全交换的厂家，其《Ftrans Express文件安全收发系统》是专门针对复杂的网络环境、高等保安全要求、高性能的文件传输解决方案，有以下特点：
1、适合各种复杂的企业网络环境：目前《Ftrans Express文件安全收发系统》可以布置在网闸、关闸、DMZ、防火墙等各种隔离网络，帮助企业提示网间文件协作和外发文件的效率。
2、安全要求：Ftrans文件外发可以针对文件类型、保密等级、账号属性等设置多维权限矩阵，所有文件外发必须经过领导或者系统的审批。
3、审计日志：提供业内最全面的文件交换日志记录，可实现文件数据的全生命周期管理。采用独有的数字包裹技术，跨网交换的原始文件能够长期留存，可随时追溯原始文件。
4、高性能传输：基于Ftrans的cutp高性能传输协议，可以实现大文件、海量文件的超高速传输。
5、外发链接使用监控：可针对外发内容设置超链接，超链接可设置下载次数、预览时限、IP白名单等，详细记录对方的行为。
以上是常用的四种外发文件方式。每种传输方式都有其独特的优点和缺点，我们需要根据实际需求选择适合自己的方式。无论哪种方式，我们都需要注意文件的安全性和保密性。
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