简报技巧

发布时间 2023-06-09 15:21:41作者: Supper阿欣

简报技巧

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capability
communication
chance

不是自我感觉良好,而是别人认为你做多少,会多少

訂定目的:听完简报前后,思维有所改变,让谁去做什么事
記住Remember
了解Understand
相信Believe
行動action

先讲结论,再讲推论

让老板帮你做事,让老板知道你有做事

定义问题:应当(最佳標竿,內部標竿,競爭標竿,過去資料),实际(避免形容词),落差
说明论点:1、2、3
采取行动:谁、什么时候、什么行动

分析聽眾:不同的人做 不同的菜
个性、职位(高钱,中k、基利)、态度(支持、中立、反对)、环境、知识
知(谁在什么时候做什么事)能(能力、条件)愿(誘之以利,動之以情,威之以害)(直接问、间接问、推测)
以决策者为准

架構內容:怎么想、怎么讲、处理问题和反对意见
SWOT,条列式,流程图

  1. 开场白+简介,感性 10%
  2. 论述主体,理性
  3. 结论+结尾语,感性 5%

开场白取材:
趣聞逸事,引證事實,激發問題,驚人敘述,相反意見,引用名句,引述歷史,類比對照

论述主体:

  1. 状况报告。APP,Action、Process、Payoff
  2. 资讯分享。CBA,Conclusion(总结)、before、after
  3. 提案说明。SIQS,situation(挑战)、impact(冲击)、question(困境)、Solution(突破)
    1. What:方案内容
    2. Why:分析原因
    3. Who/Where:分配资源
    4. When/How:行动方案

处理问题和反对意见

  1. 確認問題
  2. 謝謝提問
  3. 回答問題
  4. 確認回答被接受

反对意见:3F
Feel
Felt
非商務
感性
我們是同一國的
我在處理你的心情
我在貼近你
found
商務
理性
移轉興對方的對立狀態

視聽效果:
73855原則
7%內容
38%語調
55%表情,肢體

語調
想追又追得上4宇/秒
適合五度音
停頓

用眼睛來點名
肢體動作大而慢

1分钟2页,每页重点不超过 5 个
VERA原则
Visible:简洁、
Errorless:没有错误
Relevant,跟目的相关
Attractive:有吸引力

事先練習:怎么练?
对镜练习
对机练习
对人练习
默想练习,预想突发状况

减少紧张:增加已知,减少未知