数字化采购:连接采购方和供应商的新时代

发布时间 2023-09-19 04:48:29作者: 朱志勇

什么是数字化采购

数字化采购是一种新的企业采购模式,它通过数字化手段连接采购方和供应商,实现对不同类型物资采购的管理。与供应链管理(SCM)不同,数字化采购关注的是采购方和供应商之间的连接。

数字化采购范畴界定

数字化采购的狭义表现是供应商关系管理(SRM)软件,它能够管理从采购寻源到交付结算以及供应商评估的整个生命周期,包括主营和非主营物资的管理。

广义的数字化采购还包括采购电商、招投标平台等线上交易平台,以及ERP等非专业采购软件中的采购模块。

数字化采购的发展历程

数字化采购的发展历程可以分为ERP时代和SRM时代。在ERP时代,采购人员通过Excel维护数据,再导入ERP中进行处理,或者通过第三方厂商帮助企业定制SRM功能,但没有真正的SRM产品化厂商。

数字化采购发展历程

而随着SaaS模式的出现,数字化采购厂商推动了SRM产品化的进程,其敏捷迭代和按需付费的特性被越来越多的企业接受。这也促使数字化采购从头部企业向腰部企业渗透,满足了专业化采购诉求的需求。

数字化采购核心价值

数字化采购的核心价值主要有三个方面:成本节约、效率提升和供采关系的强化。数字化采购工具可以帮助企业快速提高库存周转率,加快供应链响应速度,并有效减少资金占用,增加现金流入。

数字化采购核心价值

此外,数字化采购SaaS的发展推动了一站式资源库和流程工具的构建,为供采双方提供了更高效的运转平台,成为新的发展动力。数字化采购的另一个优势是构建紧密的采购与供应关系,通过数字化手段来实现供应商的管理和评估,加强供采双方的沟通和协作,提高采购效率和质量,降低采购成本,实现双赢的局面。

数字化采购主要系统和功能

数字化采购系统旨在智能化和规范化采购的各个环节,缩短采购周期,提高采购效率。现今,数字化采购产品已经部署到采购链条的各个环节,包括采购前的甄选和寻源、采购过程中的订单、财务和合同签署等环节,以及采购结束后的售后服务领域。这些产品线较为完整,有效地剔除了传统采购行业内的冗杂部分,使得供采双方能够高效便利地达成合作。