如何写好项目周报

发布时间 2023-06-19 18:29:55作者: 朱志勇

项目汇报是PMO和项目经理工作的重要部分。因为老板才是最关键、最可靠的解决项目问题决定项目成败的钥匙。

项目开展遇到问题,不顺利的是很正常的,不能及时且正确汇报情况,就不能获得老板和关键干系人的支持,更不能获得足够的资源。不及时正确地汇报,项目成功了也很难让领导知道你在项目过程中产生的价值。

通过周报,可以让领导和老板及时地了解每个项目的完成情况,哪些项目和任务已经完成了,项目的阶段成果如何,哪些还没有完成,接下来要完成哪些,这样老板就能对各个项目的进展情况一目了然,对项目目前产出的结果也非常清晰,便于他们及时做出调整和决策。

但是,很多项目经理和PMO苦于项目周报不知道如何写?汇报什么?怎么汇报才能让领导认可和重视。

为此,咱们整理了8大周报模板,供大家参考,可以结合自己公司的实际情况来进行完善和优化。

PS:形式可以多样,更多的是要关注汇报的维度及背后的意义。

 

项目周报模板1

项目周报模板1:

清晰的介绍了项目进展的情况,除了基本信息之外,上一周已完成的任务,正在执行的任务,准备执行的任务,检查点里程碑,以及问题和风险都清楚的展示出来了,非常精细化的展示了任务的时间和偏差以及资源投入等等。

适用范围:较为适用于单项目的进度管理和项目进展情况的汇报。

null

 

项目周报模板2

项目周报模板2:

有项目的基本概述,可以让领导和老板清晰地知道项目总体情况,是否按计划进行,以及关键里程碑和项目进展到什么阶段。

清晰的知道本周和下周的重要事项,列出了本周重点工作,项目风险及影响,还有项目问题及需要领导和老板需要帮忙协调和帮助的事项。

适用范围:适用于简单给高层,老板的重点项目汇报,选择重点事项进行汇报,协调调动上层资源和支持。

null

 

 

多项目汇报

 

项目周报模板3:

多项目汇报清晰的列出多个项目的基本信息,以及是否偏离计划,并且说明项目当前的状态和完成情况和存在的问题及风险。让管理者和老板清晰地看到众多项目的基本情况,了解项目的进展动态,及时调整公司业务应对各种变数,让业务正常推进,从而确保企业战略目标的实现。

适用范围:适用于多项目展示基本情况以及给高层和老板做决策参考。

null

 

 

一页纸项目周报

项目周报模板4:

经典的一页纸项目汇报,把项目的目标,关键任务,优先级以及计划和责任人清晰的展出出来,通过红黄绿来展示任务的进度监控状况。清楚地列出本周和下周进展,展示了风险问题及预案。

适用范围:适用于单项目及详细需求任务状态的汇报。

 

null

 

 

项目周报模板5

 

项目周报模板5:

简洁的项目周报,展示了项目基本情况里程碑、当前阶段,总体进度;列出了本周任务和下周任务。

适用范围:适用于项目简要汇报每周周报。

 

null

 

 

项目周报模板6

项目周报模板6:

本项目周报介绍了项目基本情况,充分展示了项目的WBS任务详细的情况,清晰明了的掌握本项目的详细情况和进展。

适用范围:适用于传统项目WBS周报汇报。

null

 

 

项目周报模板7

项目周报模板7:

本项目周报侧重在介绍与项目计划的对比,重视项目风险及其应对。清晰的展示了项目的里程碑及完成情况。展示了本周完成情况和下周计划。模板还把人力资源的情况进行了介绍,介绍了可以释放的资源,可以充分利用资源。同时列出了干系人的信息方便联系沟通。

适用范围:适用于风险重视型,资源利用型项目的周汇报。

null

 

 

 

项目周报模板8

项目周报模板8:

本项目周报模板展示了项目基本信息,里程碑计划、项目进展情况、人员投入情况、本周工作总结、下周工作计划、本周问题和求助、上周遗留问题以及变更记录。非常详细的展示了项目的方方面面,对于项目和管理者都有必要的信息。

适用范围:适用于ToB的项目汇报,详细的项目情况汇报。

null

 

所有的项目周报模板只能作为给大家的参考,因为每个人遇到的实际问题不同,你汇报的对象关注的点也不一样,但是这里面的维度和汇报的角度可以带来很多思考,希望能够从某些层面带给大家启发,形成自己灵活的汇报机制。