这是一个很好的项目管理流程和角色安排。以下是一些建议：
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对于成果清单的实时更新，确实可以通过项目管理工具来实现。这些工具可以让团队成员在每个任务完成后报告进度，同时也可以让项目经理查看任务状态并更新进度。这些工具还可以自动生成各种报告，例如进度报告和问题报告，以帮助团队成员了解项目的实际情况。
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对于问题清单的管理，可以通过建立一个问题跟踪系统来帮助团队成员记录问题。这个系统可以让团队成员提交问题并指派责任人来解决问题。同时，问题跟踪系统还可以让项目经理查看问题状态，并随时更新解决方案和进展情况。
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周期报告是非常重要的，可以帮助项目经理监控项目的进展情况，以及及时发现和解决问题。建议制定标准的报告格式，并规定报告的提交时间。同时，可以建立一个自动化系统来收集报告并生成摘要，以便项目经理快速了解项目的情况。
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任务执行是项目管理的核心部分，建议对任务进行细致的计划和跟踪。每个任务应该有明确的责任人和截止日期，并及时更新任务状态。同时，建议制定一套标准的任务管理流程，以确保团队成员在任务管理方面的一致性。
总的来说，项目管理是一个复杂的过程，需要全方位的协调和管理。通过使用适当的项目管理工具和建立明确的流程，可以帮助团队成员更好地管理项目，达成项目目标。