word的实用操作技巧

发布时间 2023-11-16 16:45:57作者: taohuaxiaochunfeng

1、基本使用操作

(1)文本删除:

         退格键backspace:删除光标以左的内容

         删除键delete:删除光标以右的内容

         直接输入会增加字符,按insert键,会切换成改写模式,新字符代替旧字符,总字符数量不会变

      常用的在word中使用复制粘贴后,难免有些存在不需要的,如下图,不需要“删减联系人这条信息”,选中不需要的信息可以使用backspace或delete都可以

      或者,将 鼠标点击到“2、”后,利用delete不断删除后面不需要的信息。

       

 (2)表格的删除

 

在复制粘贴过程中,会出现一些不需要的表格数据,选中不需要或者存在错误的数据,delete 可以清除表格内的数据内容,不会删掉表格。

这里主要讲解如何删除列。有三种方法操作。

(1)右键删除法:

 选择表格想要删除的整行(列),点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中删除行(或列),如下图所示。

        

(2)工具栏删除法:

选定想要表格中删除的整行(列)后,点击word中上方工具栏中的布局,然后选择删除中的删除列(行),如下图所示。

          

 (3)剪切删除法:

       选定想要表格中删除的整行(列)后,利用“ ctr + x ”剪切,速度较快。

     

 3、表格中快速增加行数的方法:

常用的方法是选中表格的一行后,右击鼠标键,在快捷菜单中选择插入。或者点击表格插入位置,会显示“ + ”符号,可以直接增加行数(同样适用于列数增加。)

这里介绍另一种的方法:选择表格中准备想要插入行的位置,选择Enter键,可以插入行数

 4、常用的快捷键使用

     Ctr    +  向下键(向上键)      :                    将光标向下(上)移动一个段落。

     Ctr    +          H                         :                      显示替换对话况,如果有大量文字或符号需要替换,则需要这个

     Ctr    +       Enter                      :                      插入分页符

     Ctr    +         E                          :                       居中Shift+F3,英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换

     Shift  +        F3                        :                     英文全部大写,英文全部小写,首字母大写切换 

             F4                                   :                      重复操作 

     (1)    Ctr    +         E  

      

       (2)    Shift  +        F3     

                       

      (3)  F4    

             用于重复性的操作,包含重复性的文字、插入表格行、调整图片的格式、文字的格式等

 

 5、大量删除多余的空格

         按【Ctrl+H】组合键,打开“查找与替换”对话框

         在查找内容里面填:
                ^w

         替换为那里不用填,最后直接点全部替换即可