防止企业机密信息被外部人员窃取的方法
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建立完善的安全管理制度：公司应制定一套完整的安全管理制度，确保机密信息的规范、规程得以贯彻实施。在制定的过程中，要考虑不同的情况和应对措施，包括内部人员的管理，外部人员进入公司的规范、身份验证等。
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严格的访问控制：外部人员的访问需要经过严格的访问控制，包括提前预约、身份验证、安全检查等。对访客的身份要进行修改和验证，整个流程需要确定和标准化，以便确保只有经过审计的访问控制人员才可以进入公司办公区域。
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建立完善的数据保护体系：建立安全的数据保护体系可以保护公司的商业机密。数据保护包括硬件和软件安全控制、备份和恢复、访问控制、加密数据和数据销毁等等。公司还需明确数据权限，通过员工身份访问限制，例如访问参数和权限，记录日志等等。
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教育员工：不要低估员工教育的力量。根据专业的数据安全研究显示，60%的员工不知道公司的哪些数据是机密的。因此，他们可能会意外泄漏或使用不当。
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签署保密协议：很多企业在员工入职的时候，都会签署保密协议，尤其是开发人员这样的涉密人员，通过这种方式，可以一定程度上的防止员工主动泄密。
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文件加密：文件加密是一种比较常见的数据安全保护手段。不影响员工日常的操作，加密的文件只能在单位内部电脑上正常使用，一旦脱离单位内部的网络环境，在外部电脑上使用是乱码或无法打开。这样可以防止内部的二次泄密。
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禁用USB接口：这种方式可以有效防止恶意的数据拷贝，如果需要对外发送的话，需要经过审核后由专人拷贝出来再外发。
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控制网络访问权限：网站白名单，只允许访问工作需要的网站，其他一律禁止掉。这个算是比较严格的限制方式了。
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控制内部文件访问权限：比如销售类企业要保护的就是客户的信息，而设计类企业要保护的就是图纸等信息，所以需要设置权限，每个人只能访问自己权限范围内的数据。
以上这些方法可以帮助企业防止机密信息被外部人员窃取，但是，这些方法并非万能，因为网络环境复杂多变，防范措施也需要不断地更新和升级。
华企盾DSC防泄密系统：作为一款老牌的加密软件，它可以对不同类型的文件进行加密，防止文件被窃取或外泄。它的主要功能有文件加密、文件外发控制、文件操作日志、网络安全防护、上网行为管理、外接设备管理、数据备份与恢复等。它的优点是加密技术成熟，安全性高，适合不同规模的企业。