钉钉圈子群用于实验室辅助管理

发布时间 2023-10-18 19:57:29作者: 深蓝灵魂

其实前面一直用企业微信管理实验室的,疫情期间企业微信未认证的人数上限是500,也差不多够用了。上半年开始企业微信开始弹认证提醒了,提示人数不能超100,然后就发现很多新加的学生无法发送信息了,审批功能倒还是能用,就是不能聊天。

微信群、freeflarum免费论坛、兔小巢、QQ频道,学生都没什么感觉,最后在钉钉群和QQ频道的投票中,钉钉群一边倒。钉钉圈子群吸引我的点一个是人数上限1000,一个是有个类似朋友圈的,本来想法是用圈子做知识库的。最后开始用了才发现学校组织里的文档里本来就有知识库,遗憾的就是知识库不能绑定圈子群,我现在只能用置顶公告里添加知识库链接的方式分享。希望聊天框底部显示群知识库的,可以用师生群,这个可以绑定知识库,但是人数上限300,我又觉得不够了。

公告添加常用文档功能链接

预约登记

学院里最近在弄门禁系统,只是新门禁系统迟迟未上线,而且问了下系统功能并不包括仪器预约功能。微信有免费的很多广告的预约小程序,钉钉这边找到的预约应用都好贵,按我这边的人数一年都要上万了。试了下钉钉多维表,勉强弄了个预约功能出来。

仪表盘

多维表表单视图没找到数据判断的设置,只能让学生先查询再预约了,仪表盘这功能还不错,虽然自由度不高,但简单的做个图表学生看起来也还直观的。

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预约登记

就是用了多维表的表单视图,还可以隐藏字段,本来想把关键字段隐藏掉的,最后发现手机上显示关键字段全是未命名,太难看了,就让学生再填个姓名,这样查起来有个好处是一眼就能看到是谁预约的。这个字段是可以不要的的,只要新建字段:创建人 就可以了。

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日历视图

可以切换月视图、周视图、日视图

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全部预约

字段名 字段属性
姓名 文本
仪器名称 单选
开始时间 日期(格式选时间)
结束时间 日期(格式选时间)
备注 文本(表单选填)
预约人 创建人
预约时间 创建时间

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只能说凑合能用吧。

养护登记

做法基本和预约登记一样,仪表盘做的都不满意,本来想实现每个位置有几个空位这样停车位一样的效果,但是试件尺寸不同,进场出场容量不对等意义不大。养护槽空位以后空了可以做下。

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添加了养护中视图,筛选结束时间晚于昨天。养护到期就是筛选结束时间早于今天。

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试件位置比较多,主表位置字段用了个双向关联引用《试件位置》表单的数据,期望在试件位置数据里也能看到对应位置几个登记的,但是很奇怪,直接多维表编辑状态表单视图填表单可以双向关联,点表单分享链接填的表单就不能双向关联。现在就只能靠仪表盘了,唉,其实学生自觉,根本不需要做这个养护登记。

知识库

这个很好用,我现在就是担心以后文档免费存储优惠期结束,会不会对这个知识库有影响。

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聊以记录。