随着互联网的发展，现在越来越多的企业通过传递电子文件的形式实现网上办公，提高便捷性的同时，也带了文件泄露的风险。尤其是一些机密文档，万一不小心外泄出去，对企业的造成的影响将是不可估量的。
2023年1月，小米官方发布“小米汽车保险杠设计图外泄”事件的处理结果，小米二级供应商北京某模塑科技有限公司因对其下游供应商管理不善，泄露了汽车前后保险杠的早期设计稿。数据外泄事件数量每年都在呈增长趋势，所造成的企业经济损失和社会负面影响也越来越大。
汽车制造业是我国国民经济发展的支柱产业之一，其的上游行业主要为钢铁、化工等行业，下游主要为个人消费、基建、客运和军事等。在汽车制造的整个生命周期中，企业与上下游供应商、合作商之间有频繁、密切的数据交换，企业需要将设计图纸等文件外发给外部合作商，同时也需要接收外部的反馈数据和协调文件。因此需要对发送行为有管控，比如外发时需要审批，合规的文件才可以发出去，所有的发送行为都要有记录，包括谁发的、谁审的、什么时间发的、发的什么内容、对方什么时间接收和下载等等，都要有日志记录，这样才能在事后进行审计和追溯。
目前大部分企业选择的都是一些比较传统的外发方式，比如以下几种：
1、邮件：用邮件方式进行发送，一方面会存在大附件的发送问题，比如几个G的文件就发送不了；另一方面，安全性也难以保障，外发的文件是否合规等。
2、即时聊天工具：微信、QQ、钉钉等，简单便捷，但文件被随意发送，缺乏管控，难以确保是否存在敏感信息，也没有任何的记录可以追溯。
3、FTP：比较普遍的传输方式，不过存在一样问题，难以实现管控，无法保障文件是否合规，而且传输大文件时，速度慢、传输中断、文件丢失等情况频发。
这里大家可以了解一下《Ftrans文件安全收发系统》，其可以帮助企业建立安全合规、高效可靠的文件收发统一通道，在一个平台内，自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程。具有以下关键特性：
1、内外部双向文件收发
提供类邮件的文件邮方式，精确指定外部接收人，同时提供文件收集链接，可主动邀请外部协作方按指定要求提交文件。
2、文件收发审批流程
内置多级审批流程，可对文件收发行为及内容进行人工审核，支持审批规则自定义，支持会签、或签、转签，支持与OA、BPM审批系统集成。
3、文件收发全程审计追溯
系统自动对文件收发行为进行全面的日志记录，保留原始文件，提供日志统计查询和导出，随时可进行审计追溯。
4、外发文档安全控制
可对外发文件进行加密封装，通过口令、机器码等方式对接收方进行安全认证，并限制接收方的只读、打印、水印等权限。
5、大文件和批量文件可靠传输
具备高性能文件传输协议，内置断点续传、文件校验、错误重传机制，支持TB级超大文件、百万级海量文件的可靠传输，适合于图纸、代码、监测数据等大体量文件。
6、良好的开放和集成特性
支持AD、HR、PLM、SSO、双因素认证、OA、BPM、企业微信、钉钉、防病毒系统、DLP等各种周边系统的集成整合。
由此可见，《Ftrans文件安全收发系统》可以替代传统文件传输方式，帮助汽车制造业企业内部用户与供应链上下游协作方之间，安全、可控地进行数据文件的外发，为企业提供安全可靠、高效便捷的文件外发解决方案，实施有效的数据保护策略，防止数据泄露。
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