通过知识星球提问时,请大家在提出的问题里附加上这些信息

发布时间 2023-04-16 16:52:03作者: JerryWang_汪子熙
  1. 大家使用 SAP 产品的名称和版本号

SAP 产品线浩如烟海。可能大家日常工作中使用的也就是那一两款 SAP 产品,因此有些朋友提问时,习惯用 “SAP” 来替代具体的 SAP 产品名称。

比如这种类型的提问:

SAP 销售订单释放时,遇到错误消息:订单被锁定。

这种问题大家很难帮忙,因为几乎所有 SAP 产品,都有订单这个概念。这里的 SAP,指的是 SAP CRM?SAP ERP?SAP S/4HANA?SAP Cloud for Customer?SAP Commerce Cloud?SAP Field Service Management?不同的 SAP 产品,针对订单处理的具体实现逻辑都不同。没有提供具体的 SAP 产品名称和 SAP 产品版本号,大家很难根据简单的文字描述来提供有针对性的帮助。

  1. 请提供具体的错误描述,最好有错误截图。

比如这样一个问题:“我使用 SAP S/4HANA 2110 版本,选择一个 Material 数据,点击进入明细页面之后,修改了几个字段,点击保存后出错,保存功能无法正常工作,怎么处理?”

这种情况仅凭借一般性的叙述“保存出错”,大家也没有办法提出很好的建议。这时提问的朋友,可以把明细页面修改的字段,截一个图。同时点击保存之后弹出的错误消息再截一个图,将截图一起附带在提的问题里。

大家可以类比平时去医院看病的场景。如果简单地给医生说:“我头痛”,恐怕再好的医生也无法仅根据这三个字就做出诊断。

如果改成,“医生,我右侧太阳穴的位置,有时会放射性头痛,间歇时间10到15秒钟,俯身埋头时疼痛会减弱”,会比“我头痛”更能帮助医生做出判断。

  1. 请清晰描述自己的期望。

有的朋友能够很清晰的描述自己遇到问题的症状和错误消息,但是缺少自己期望的在这种场景下正常工作的描述。

还是以销售订单为例。

最开始提出的问题:“SAP 销售订单释放时遇到错误消息:订单被锁定”。

添加了版本号并且附上了错误消息界面截图之后,问题改善成:“SAP S/4HANA 2011 版本下,在 Fiori 界面选中一个销售订单,点击释放按钮后,遇到错误消息:订单被锁定。错误消息截图如下:XXXX”。

添加了自己期望的场景描述后,最终提出的问题是:

SAP S/4HANA 2011 版本下,在 Fiori 界面选中一个销售订单,点击释放按钮后,遇到错误消息:订单被锁定。错误消息截图如下:XXXX

我期望的场景是,在销售订单 XXXX 相关的工作流 customizing 均完成后,这个被释放的订单,会发送到 Sales Manager 的 inbox 里,等候 manager 的审批。

当然,不可否认的是,提问时附带这些信息,确实会花费更多的时间,但确实能帮助问题解答者更好地去分析问题。

大家观察 StackOverflow 上的问题就能发现,绝大多数外国 IT 工作者在论坛上提问时,问题都遵循这种格式。

SAP 公司内部给其他团队报 ticket,也需要遵循这种提交问题的格式,并且还需要附加上问题的稳定重现步骤。


感谢大家的支持。