Excel-让你事半功倍的12个小技巧

发布时间 2023-12-18 20:52:06作者: zhang0513

让你事半功倍的12个小技巧

1.资料分列

框选需要剖析的单元格——数据——分列——分隔符号——勾选分隔符号
或分列——固定宽度——在数据预览处手动拖动分栏线。

2.快速选取资料

Ctrl+键盘方向键:选取框移动到表格的四个角落
Ctrl+shift+键盘方向键:选取对应的范围
标题列左上角:选取整张表格

3.插入多个空白列

方式一、F4:重复前面的操作
方式二、选取想要插入的列数—鼠标右键——插入

4.储存格选取框

选取需要移动的单元格——鼠标移至单元格边框——拖动单元格
移动时按住Ctrl,复制内容
移动时按住shift,插入移动处,而不发生覆盖

5.移除重复资料

框选单元格——数据——删除重复值——勾选

6.表格转置

框选单元——复制——选择性粘贴——勾选转置

 如果前面的公司应用了公式就不好用了

7.贴上运算值

输入操作值——框选单元格——选择性粘贴——运算处点选操作

8.显示公式

公式——显示公式

9.目标搜寻

数据——模拟分析——单变量求解——填入对应值
注:目标单元格内一定要有公式

10.表格对角线

开始——边框——绘制边框——手动绘制所需边框
或右键——设置单元格格式——边框——选择所需边框

11.储存格内换行

ALT+enter

12.插入图片注解

选取单元格——右键——插入批注——删除注释框中的名字——在边框处点击右键——设置批注格式——颜色与线条——颜色——填充效果——图片——选择图片。
注:只有在边框处点击右键才会有颜色与线条选项