文件数据分布广泛，包括桌面及移动端、应用服务器、文件服务器、NAS、邮件系统、多云架构、组织内部和外部供应链。多年来，企业由于自身的安全防护机制不严谨，引发的数据安全事件频发。数据安全事件带来的社会影响日趋显著，经常导致严重的经济损失。全球42%的企业在过去一年中至少经历过一次数据泄露事故，30%的企业IT人员在数据泄露事故中被开除。50%的企业IT认为文件管控难度大、成本高。
尤其是制造业，企业与上下游供应商、合作商之间有频繁、密切的数据交换，企业需要将设计图纸等文件外发给外部合作商，同时也需要接收外部的反馈数据和协调文件。因此，如果想对外发文件做安全监管，加密传输，需要理清楚以下几点问题：
1、重要的文件（像代码、设计图纸等类型的核文件）如果让员工之间或者与外部之间随意传输的话，是存在很大的泄密风险的，是否需要经过审核审批再进行外发？
2、谁发了什么内容？什么时间发的？发给谁了？等等，如果没有详细的日志记录，出现问题该找谁？
3、数据避免被恶意窃取，比如嗅探器就可以获取网络上流经的数据包，不管是在线传输、还是通过邮箱等渠道的传输，都是存在被窃取的风险。如何能进行传输和存储加密，无法被恶意窃取？
4、外发过程中，有时发送的图片、视频、软件包、图纸等特别大，比如上百G、TB级大文件，这都很常见，这种大规模的文件，要如何进行快速、可靠的交换呢？
综上所述，对于外发的文件，需要对发送行为有管控，比如外发时需要审批，合规的文件才可以发出去，所有的发送行为都要有记录，包括谁发的、谁审的、什么时间发的、发的什么内容、对方什么时间接收和下载等等，都要有日志记录，这样才能在事后进行审计和追溯。
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1、安全可控可审计，全面控制文件交换行为，快速追溯数据泄露责任。
2、在一个平台内完成发送、检测、审批、接收、审计的全流程，大幅提升操作易用性及业务时效性。
3、除日常文档外，也支持生产数据、代码、软件包、日志等大体量数据的高速可靠交换。
4、传输加密、存储加密、第三方摆渡加密、透明加密、防病毒检测等多重安全手段，为数据安全交换保驾护航。
5、基于通用IT基础设施，支持虚拟化环境，可以灵活适配企业未来IT环境及网络架构的发展变化。
6、简单易用，不改变传统操作模式，无需培训，快速上手使用。
《Ftrans Express文件安全收发系统》结合了邮件超大附件收发、审批流程、企业网盘共享协作三大产品的优点，帮助大型制造业企业与供应商、客户（供应链）之间，安全可控、高效可靠的进行文件收发和共享。
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