《档案馆工作通则（国档发〔1983〕14号）》要求档案库房必须坚固适用，并应具有抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施；《第13号国家档案局令《机关档案管理规定》》要求 做好防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等防护工作。
01 防火
设备：灭火器、高压细水雾、七氟丙烷等
实施措施：
1.配备专用消防设备，安装报警装置。掌握消防知识，会使用消防器材；
2.档案库房严禁吸烟，不能堆放易燃易爆物品；
3.档案库区中同一防火分区内的库房之间的隔墙均应采用耐火极限不低于3.0h 的防火墙，防火分区间及库区与其他部分之间的墙应采用耐火极限不低于 4.0h 的防火墙，其他内部隔墙可采用耐火极限不低于2.0h 的不燃烧体。档案库中楼板的耐火极限不应低于1.5h。
4.保持档案库房、柜架整洁整齐，定期对密集架、线路、消防设施进行检查。
02 防盗
设备：防盗门、防盗窗、门禁等
实施措施：
1.门禁、钥匙由专人保管；
2.依据使用权限设置门禁；
3.档案馆应设置入侵报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统。
03 防紫外线
设备：遮光窗帘等
实施措施：
1.严格照明管理，档案库房做到人走灯灭，选用紫外线含量低的照明灯具；
2.当紫外线含量超过75μW/lm 时，应采取防紫外线的措施；
3.避免日光直接射入。
04 防有害生物
设备：消毒设备、防虫药、防霉药、鼠夹、防鼠药等
实施措施：
1.定期更换防虫、霉药物，发现虫、霉现象及时处理；
2.配置除鼠设备，定期更换防鼠药物；火种、食品和有毒，易燃等物品一律不得入室；
3.入库档案要做好消毒工作；
4.管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
05 防水
设备：顶层、底层安装防溢水报警设施等
实施措施：
1.供暖季节随时检查暖气管道情况，杜绝漏水事故发生；
2.雨季防雨水渗漏；
3. 室内应排水通畅，不得出现积水。
06 防潮
设备：除湿机等
实施措施：
1.定期做好湿度记录；
2.适时采取措施，调控档案库房湿度；
3.湿度保持在45%—60%，日变化幅度不超过±5%；
4.室内外地面高差不应小于0.50m;室内地面应有防潮措施。
07 防尘
设备：风淋室、吸尘器等
实施措施：
1.配置密封性好的门、窗；
2.入库档案要做好除尘工作，人员进入库区要经过风淋室除尘。
08 防高温
设备：空调（恒温恒湿空调）等
实施措施：
1.定期做好温度记录；
2.适时采取措施，调控档案库房温度；
3.温度保持在14℃—24℃，日变化幅度不超过±2℃。
09 防污染
实施措施：远离污染源，门、窗密闭好。