Word设置标题以及多级自动编号——保姆级教程

发布时间 2023-09-05 16:42:51作者: jack_Meng

前言

上学期间可能经常会用到Word来写一些报告、论文之类的文章,这个时候就需要用到分级标题,然而Word自带的标题往往不能符合我们要求的格式,这个时候就需要我们自己来设置了,以下方法都是我自己摸索出来的,不一定是最优方法,但应该可以满足一些基本需求。
注:我这里用的是Office365 2016版,不同版本之间可能略有区别

步骤

1. 右键新建一个word

打开后如下图所示:
在这里插入图片描述
图中红色框的地方,新建之后往往是Word默认字体(具体是啥我忘了),但我这里打开就是宋体,小四,这是因为我修改了默认设置,所以后面新建的文件都按我自己设置的字体来显示。

2. 设置标题格式

  • 在光标处敲上你的题目并选中,点击:开始->样式->标题1
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  • 右键点击标题1,选择修改
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  • 在这里我们就可以修改自己所需要的样式了:
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    ①处可以给你自己的设置起个标题
    ②处选择设置中文字体还是英文字体,一定要中英文都设置一下
    ③处就是常见的字体格式了,设置一下字体、大小、加粗以及居中等
    ④处要选上基于该模板的新文档这样以后你新建word都是按照你这个设置来了,就不用每次都调格式了
    ⑤处设置其他选项
  • 点击格式->段落(格式中还有一些其他选项,大家可以自己点点,设置一下其他的):
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    ①处可以设置缩进,对于正文,建议设置为首行缩进2字符
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②处设置段前段后
③处设置行距,都是按照你自己要求来弄就行

  • 设置完成后,点击确定即可,是不是就达到你想要的啦:
    在这里插入图片描述
  • 按照这种方式,把你需要的所有标题的格式都设置一遍,慢慢弄,细心一点,这样可以避免日后的重复工作(可以从标题1设置到标题5,这样就基本满足了所有标题的需求):
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    你可能看到我的模板里面有1、1.1、1.1.1这种,别着急,后面讲

3. 设置图片或者图题格式

文章里面一般都需要插入图片以及图题,如果一个一个设置,费时费力,所以建议给图片图题也设置一个样式。其他需求同理,换汤不换药。

  • 点击样式右下角的小箭头
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  • 出现这个框框,然后点击新建样式
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    出现这个界面:
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  • 是不是很熟悉!和上面一样,修改名字为图片/图题,修改你想要的格式,然后点击确定。
  • 设置完之后,你的样式中会出现新建的样式,图片/图题也会按照你设置的格式来显示。
  • 也可以设置后续段落样式,这个的意思就是你在当前格式敲个换行后,下一行是什么格式,举个例子:正常情况下图片下面就是图题,所以你可以把图片的后续段落设置成你自定义的图题,这样子你在正文中设置一张图片为图片格式并换行后,下一行就是图题的格式了。可能讲不清楚,你自己试试就知道了。
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4. 设置标题序号

是不是很想让你的标题自动编号?他来了!
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  • 点击①处的框框,然后点击②处,定义新的多级列表
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  • 首先点击①处的更多
  • 依次点击②处的级别
  • 点击③处将级别链接到样式,这里链接是什么意思呢,就是比如你现在想让你自定义的标题3前面的标号是1.1.1(eg: 1.1.1 标题3),那么你就将要修改的级别选择为3,并链接到标题3中去,这样设置后,你使用自定义的标题3的时候就会直接出来1.1.1,文字很难说清楚,你自己点一下就知道了
  • ④处设置对齐,建议设置成0,当然你可以根据需求来弄
  • ⑤处我喜欢设置为空格,看个人需求

  • 设置完成后点击确定即可
    **注:**你也可以修改编号格式,默认是1.1.1.1,你可以修改中间的.-,即:1-1-1-1,看个人需求。这四个1分别代表级别1的标号、级别2的标号、级别3的标号以及级别4(本级别)的标号
    表盒
    本级别的标号可以点击此级别的编号样式来进行选择
    在这里插入图片描述

5. 图题序号

很简单,在上面的基础上,点击级别5或者级别6,链接到你自定义的图题样式,修改输入编号的格式,以5级别为例:原本应该是1.1.1.1.1,你把这个1.1.1.1.1全部删去,敲入“图”字,然后点击包含的级别编号来自,选择级别1,意思就是图题的第一个序号跟着级别1的编号来变化;然后点击此级别的编号样式,选择你需要的编号即可,设置完成后点击确定。

在这里插入图片描述
后面使用时,选中图题所在行,点击开始->样式->图题即可自动编号。
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在文章中引用图题时,如下图所示:
在这里插入图片描述
①将光标点到如字后面
②点击插入
③点击交叉引用
按照下图所示选择即可插入,可以自行点击其他选项查看效果。
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最终结果显示:
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后续如果有啥教程还会继续更新。

 

【出处】:https://blog.csdn.net/qq_42759162/article/details/120689931

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Word各级标题格式设置和自动排序(标题序号)设置

目录

一级标题设置1:自定义字体格式

一级标题设置2:点击编号列表

一级标题设置3:减少缩进并更新格式

一级标题设置4:格式复制

二级标题设置1:格式设置

二级标题设置2:格式复制


一级标题设置1:自定义字体格式

操作区(设置想要的一级标题格式):

示例:

 

一级标题设置2:点击编号列表

操作区:

示例:

 

一级标题设置3:减少缩进并更新格式

操作区(标题行点击编号之后往往会有缩进,故需要取消缩进):

右键更新格式即下图的: 更新 标题1 以匹配所选内容

 

示例(标题左上角有角标表示成功):

 

一级标题设置4:格式复制

操作(选中需要设置的其他标题行,然后左键点击格式栏“标题1”):

示例:

 

二级标题设置1:格式设置

操作(a.手动写1.1,b.点击编号,c.右键更新标题格式 )

示例:

二级标题设置2:格式复制

操作:

示例:

三级标题,四级标题与二级标题设置类似,不再叙述。

 

【出处】:https://blog.csdn.net/weixin_43254908/article/details/113811572

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Word文档多级标题自动编号设置

 

1. 概述

虽然我们是码农,随着工作的深入,角色的转变,或多少都会接到设计文档的编写工作。比如需求规格说明书、项目计划、各种设计文档等等。

编写文档时用的最多的工具用是word。我个人的编写习惯是先设计文档框架,包含哪些大的章节,每个章节又分为哪些小的章节。最后再填充内容,这样思路会比较清晰。这时候就会用到word文档的标题样式,来组织文档结构。

word虽然功能强大,但是易用性却不敢恭维,毕竟是老外设计的,思维习惯还是和我们有区别的。

下面就针对标题的设计,编号的增加,与自动编号进行一下总结。

1.1 存在的问题

  • 自带的标题是不带编号的,看起来文档结构不够清晰
  • 设置编号后会发现,编号的字体、编号与标题之间的间距过大,看起来很难看
  • 虽然增加了编号,但是自动编号存在问题。比如当二级标题所在的一级标题是新定义的时候,二级标题的编号应该从头开始。而不是整个文章从头排到尾

1.2 我们的目标

建立如下的文档结构,解决上述问题
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2. 具体操作

2.1 初始化设置

word初始化会提供很多默认的样式除了正文这个样式,基本都用不上,因此把不必要的样式都隐藏掉,这样看着清爽。
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点击“样式管理”
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推荐-》勾选只显示推荐的样式-》将除了“正文”的样式,全部选中-》点击隐藏-》点击确定
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是不是清爽多了
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2.2 定义新的样式

2.2.1 定义一级标题样式

样式-》新建样式
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设置样式,按照下图方式进行设置:
其中的样式基准就是新定义的样式继承自哪个已有的样式。
后续段落样式,在样式后面点击回车的时候,后续的文章的样式,这里选择正文(意思就是一段文字如果设置了这个新增的样式,那么在行末尾,点击回车的时候,下一行的样式)。
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为新定义的标题定义编号
在样式列表中选中刚刚新增的样式-》多级列表-》定义新的多级列表(这里虽然叫新增,实际上是新增列表和修改列表操作的集合,如果当前的样式不包含列表,就是新增,如果包含列表就是对已有列表的修改)。
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①:选择级别1
②:意思是将当前的编号链接到哪个样式,选择上一步新定义的样式。这里对应样式的“名称”字段
③:选择级别1
④:定义编号的字体
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设置西文字体为:Times New Roman
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设置后,可以看到,自定义的样式已经带有编号了
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2.2.2 定义二级标题

注意定义二级标题之前,要把鼠标移到空白行上,否则就变成对一级标题的修改了。
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过程类似于一级标题的定义过程,把重要的环节截图如下
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①:对应下图中的黄色标注区域
②:对应下图中的红色标注区域
③:对应下图中的绿色区域(当标题的文字过长,自动 换行后)
以上三个值默认都比较大,按照个人习惯进行设置
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3. 试试效果吧

文档是不是瞬间规范多了呀~~
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【出处】:https://blog.csdn.net/lichking2015/article/details/108990012

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