PMP-5.3.1 管理质量文件--质量报告、测试与评估文件、变更

发布时间 2023-11-09 09:43:42作者: 禾木KG

一、质量报告

1. 定义 ​

质量报告可能是图形、数据或定性文件。

2. 作用

(1)​其中包含的信息可帮助其他过程和部门采取纠正措施,以实现项目质量期望。

(2)质量报告用于识别不合规的卖方过程、程序或产品。(控制采购过程)

3. ​质量报告的信息可以包含:

(1)团队上报的质量管理问题

由团队管理或需上报的全部质量保证事项。

(2)针对过程、项目和产品的改善建议

 包括:过程改进相关的信息

(3)纠正措施建议

<1> 返工

<2> 缺陷/漏洞补救

<3> 100% 检查

(4)控制质量过程中发现的情况的概述

4. 注意事项

在验收产品之前,需要查看所有这些内容。

二、测试与评估文件

1. 由来

​可基于行业需求和组织模板创建测试与评估文件。

2. 作用 ​

(1)它们是控制质量过程的输入,用于评估质量目标的实现情况。

(2)测试与评估文件用于评估质量目标的实现程度。控制质量过程,可能导致测试与评估文件修改,使未来的测试更加有效。

控制质量工具与技术中有测试与评估方法。

3. 内容 ​

这些文件可能包括

(1)专门的核对单

(2)详尽的需求跟踪矩阵

三、变更

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变更在范围、进度、成本各个过程都存在。

为了保证项目质量,所有有了实施整体变更控制的要求。

实施整体变更控制是监控过程组的内容,们这里做一些简单说明。

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​如果管理质量过程期间出现了可能影响项目管理计划任何组成部分、项目文件或项目/产品管理过程的变更,项目经理应提交变更请求并遵循的实施整体变更控制过程(监控过程组内容)。

1. 变更提出原因

通过比较实际情况与计划要求,可能需要提出变更请求,

(1)来扩大、调整或缩小项目范围产品范围

(2)或者提高、调整或降低质量要求和进度成本基准。

 2. 实施整体变更控制要求

(1)在批准变更之前,可能需要了解变更对进度和成本的影响

(2)在变更请求可能影响任一项目基准的情况下,都需要开展正式的整体变更控制过程。

(3)每项记录在案的变更请求都必须由一位责任人批准、推迟或否决,这个责任人通常是项目发起人或项目经理。

(4)应该在项目管理计划或组织程序中指定这位责任人,必要时,应该由变更控制委员会(CCB)来开展实施整体变更控制过程。

<1> CCB 是一个正式组成的团体,负责审查、评价、批准、推迟或否决项目变更,以及记录和传达变更处理决定。

<2> 某些特定的变更请求,在 CCB 批准之后,可能还需要得到客户或发起人的批准,除非他们本身就是 CCB 的成员。

(5)变更请求得到批准后,可能需要新编(或修订)

这些变更可能要求调整项目管理计划和其他项目文件。

<1> 成本估算

<2> 活动排序

<3> 进度日期

<4> 资源需求

<5> 风险应对方案分析

3. 变更控制方法

可能包含:

(1)纠正措施

为使项目工作绩效重新与项目管理计划一致,而进行的有目的的活动。

(2)预防措施

为确保项目工作的未来绩效符合项目管理计划,而进行的有目的的活动。

(3)缺陷补救

为了修正不一致产品或产品组件而进行的有目的的活动

(4)对正式受控的项目文件或可交付成果的更新,以反映修改或增加的意见或内容。

4. 变更执行人

(1)不​影响项目基准的变更,只影响相对于基准的项目绩效 变更决定通常由项目经理做出。

(2)​影响项目基准的变更 通常应该在变更请求中说明

<1> 执行变更的成本

<2> 所需的计划日期修改

<3> ​资源需求

<4> 相关的风险

这种变更应由 变更控制委员会(CCB)(如有)和客户或发起人审批,除非他们本身就是 CCB 的成员。

只有经批准的变更才能纳入修改后的基准。

 

5. 变更影响 ​

变更请求可能导致

(1)需要收集和记录新的需求。

(2)变更可能会影响项目管理计划、项目文件或产品可交付成果。

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在管理质量过程中,质量报告和测试与评估文件是关键的内容。

但在一般项目(非大型项目)中,除非特殊要求,基本上都没写过质量报告。

而测试与评估文件,与控制质量过程中的测试与评估方法相关,这个我们后期说明。

 

愿各位在进步中安心!

2023.11.08 禾木

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