企业如何让内部机密/敏感信息更安全?

发布时间 2024-01-03 09:36:19作者: 北京华企盾

企业保护内部机密信息的方法主要包括以下几个方面:

1.使用电脑监控软件

企业在进入网络化办公后,海量的文档存储在公司的电脑上,其中不乏有一些重要的商业机密,比如客户资料、设计图纸、策划方案、企业数据等等,是企业重要的智力资产,需要企业重点保护。随着科技的发展,很多企业紧随市场发展选择在公司部署电脑监控软件,以此来管控内部员工的上网行为,保护公司数据安全。

2. 选择安全可信的员工

在员工招聘时,需要关注其的可信度和履历透明度。只有通过透明度和信任能力测试,才能找到更加合适的人选,公司才能将敏感数据放心地交给他们。

3. 利用第三方安全服务

审计和合规要求迫使企业在技术环境中实施可落地的安全方案,但企业中常常会存在通过常规审计发现不了的安全隐患。利用第三方安全测试服务可以发现企业自身安全团队可能错过的漏洞。

4. 加密内部重要数据

借助华企盾DSC数据防泄密软件对内部重要数据加密,加密文件可以在公司内部正常使用,无感操作不会使员工的办公行为受到任何影响,不过在未授权环境下无论通过什么渠道外发文件都无法打开或者文件乱码,从源头上加强数据的安全性。

5. 控制移动介质使用

需要严格控制移动介质使用,划分介质使用范围与责任人。

6. 使用文件加密软件

使用文件加密软件能够有效的防止企业内部机密被泄漏,造成无法避免的损失,如果被竞争对手获悉,会造成无法挽回的企业形象,同时能够提升企业的市场竞争力。