使用Word域功能批量制作会议台签

发布时间 2023-08-10 21:16:48作者: Feuerwehr

简介:使用Word的域功能,从Excel中导入姓名列表,快速生成会议台签
软件:Word 2016,Excel 2016
Step 1:
新建Excel Sheet1,在A1输入标题“名单”;输入一列名字,保存为.xls
(注意:两个字的名字,在中间加2个空格)

Step 2:
1)新建Word,选择:邮件 - 开始邮件合并 - 普通Word文档
2)选择:邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表,选择上面保存的.xls;弹出窗口选择Sheet1$

 Step 3:
1)Word插入文本框,设置其宽度21厘米,高度10厘米,形状轮廓浅灰色;设置字号120
2)点击文本框出现光标,选择:邮件 - 插入合并域 - 名单
3)设置文本格式,选择:开始 - 段落- 居中;选择:绘图工具 格式 - 文本 - 对齐文本 - 中部对齐

Step 4:
1)复制一个文本框,将其中一个旋转180度后,与另一个文本框对齐,并进行组合
2)设置组合体的对齐,为水平居中、垂直居中

Step 4:
1)选择:邮件 - 预览结果,“名单”被自动替换成名字;点击:预览结果 - 下一记录(蓝色右箭头),可以进行预览

 2)选择:邮件 - 完成 - 完成并合并 - 编辑单个文档,点击确定即可

 

参考:
[1] http://www.z8000w.com/ningxia/ningxia672100973.html