呼叫中心运营管理问题怎样解决?

发布时间 2023-04-12 18:45:49作者: 沃丰科技Udesk

在当今这个以服务取胜的时代,各行业都在积极利用呼叫中心来提高客户服务质量,降低业务成本。随着客服队伍的不断壮大,呼叫中心运营管理时普遍存在下列问题:

1.客服人员流动性大,培训周期长,客服能力参差不齐,服务标准不统一。当遇到负面情绪时,很容易影响工作效率,会导致人员变相流失,增加企业的人工成本。

2.很难对工作质量进行监控。传统的人工质量检测依赖于随机选择的记录。该过程繁琐、耗时,漏检率高、效率低,主观性明显。无法准确定位问题记录,不利于企业服务质量的提升。

3.客户服务部门有行业规范、各种各样的行业政策,以及业务知识的快速更新周期。座席需要掌握专业知识来处理客户的各种实际问题,这就增加了座席学习的难度。

面对呼叫中心运营管理之中存在的问题,Udesk深入企业通信呼叫中心领域,及时了解发展趋势,帮助企业降低投资成本,快速部署业务,缩短上线周期,灵活扩容,定制开发功能,实现呼叫中心高效管理和运营,成为众多企业建设呼叫中心的选择。

1、智能话务员。

通过灵活定制的智能语音处理功能实现电话自助服务。智能话务员7*24小时在线服务,不受外界负面情绪影响,专注于解决常见高频问题。人机协作减少人工座席的损耗,有效提高呼叫接通率和客户服务质量。

2、智能质检。

质量检查是监控客户服务工作质量的重要环节。智能质检综合运用语音识别、语义理解、大数据处理等技术,通过制定灵活的质检规则,对座席呼叫进行监控、检测、自动评分,快速定位问题音频,及时调整改进方向,规范座席服务标准。做好舆情分析,挖掘和分析有价值的数据。

3、座席数据监控。

呼叫中心呼叫队列数、座席实时状态、呼叫接通率、呼叫丢失率等数据的多维显示,使复杂的数据变得简单、直观、一目了然,使管理者能够直观地掌握呼叫中心的运营情况。合理调配人员,保证呼叫中心有序、高效运行。

4、客户工单管理。

座席通过呼入呼叫的弹出界面或信息管理页面创建新的工单,提供多种自定义字段类型,灵活配置,有针对性地记录客户问题信息,提升运营效率。

5、知识库。

面对不断更新的业务知识,运营人员对经常使用的常见问题进行归纳、整理和优化,并之上传到知识库系统,有利于座席利用碎片时间及时掌握业务更新,实现知识信息和经验共享,减少企业培训时间和人力成本。

6、多渠道接入。

通过电话、微信、网站、APP、邮件等多种渠道接触客户。将各渠道反馈的问题转化为工单的形式,整合到统一的服务平台,并快速响应专业座席,及时解决客户问题。