Java 向 Word 模板插入数据(精要)

发布时间 2023-04-10 17:50:54作者: ziwuxian

PageOffice 是一款实用的在线文档编辑工具,它让开发者能够轻松地向 Word 文档的特定部分动态地插入数据。在 PageOffice 中,这类特定部分主要涉及两个关键概念:数据区域(DataRegion)和数据标签(DataTag)。

1. 基本理念

数据区域:数据区域实际上是一种特殊的 Word 书签对象,它位于 Word 文档中具有 "PO_" 前缀命名的书签所确定的文档范围,用于定位 Word 文档内的内容。
数据标签:数据标签是由任意有效字符组成的特殊格式字符串(例如,“【时间】”,“{姓名}”,“${name}”等)。虽然任何字符串都可以作为数据标签,但建议使用能直观显示 Word 文档中包含哪些数据标签的字符串。

2. 应用方法

数据区域可填充内容:文本、图片、Word 文件和 Excel 文件。
示例代码:

    WordDocument doc = new WordDocument();
    // 文本填充
    DataRegion dataRegion1 = doc.openDataRegion("PO_userName");
    dataRegion1.setValue("张三");
    // 设置文本样式:字体、颜色、粗体等
    dataRegion1.getFont().setColor(Color.blue);
    dataRegion1.getFont().setSize(24);
    dataRegion1.getFont().setName("隶书");
    dataRegion1.getFont().setBold(true);

    // 图片填充
    doc.openDataRegion("PO_deptName").setValue("[image]img/123.jpg[/image]");
    // Word 文件填充
    doc.openDataRegion("PO_deptName").setValue("[word]doc/aabb.doc[/word]");
    // Excel 文件填充
    doc.openDataRegion("PO_deptName").setValue("[excel]doc/bbcc.xls[/excel]");

数据标签可填充内容:文本。
示例代码:

    WordDocument doc = new WordDocument();
    // 文本填充,设置字体、颜色等样式
    DataTag deptTag = doc.openDataTag("{部门名}");
    deptTag.setValue("市场部");
    deptTag.getFont().setColor(Color.GREEN);
    deptTag.getFont().setName("宋体");
    deptTag.getFont().setSize(28);

3. 区别及选择

DataRegion 类需要与书签结合使用,可以在 Word 文档中先插入以“PO_”开头的书签定义数据区域,然后在程序中通过 WordDocument 类对象的 OpenDataRegion(String DataRegionName) 方法获取 DataRegion 对象。DataTag 类则与 Word 文档中用户插入的自定义特征文本结合使用。
数据区域和数据标签在 Word 文档中的位置对应关系不同:数据区域的名称与位置是一一对应的,而数据标签的名称与位置是一对多的关系。
DataRegion 适用于需要填充、创建、提交以及获取用户输入内容的场景,而 DataTag 主要用于填充文档内容。DataRegion 的局限在于无法简单重复,必须设置不同的书签;相反,DataTag 可以在文档中多处生成重复内容。

在实际应用中,选择 DataTag 或 DataRegion 主要取决于需求。以下是一些建议:

当用户需要提交或获取 Word 文档中的某部分数据时,请使用 DataRegion。
当用户不需要提交或获取数据,且填充的数据没有重复项时,DataTag 和 DataRegion 均可使用。
当用户不需要提交或获取数据,且填充的数据有多个重复项时,虽然两者都可以使用,但考虑到编程简便性和代码效率,建议使用 DataTag。
通过了解这些概念和实践建议,您可以更好地利用 PageOffice 向 Word 模板中填充数据,为您的项目提供灵活、高效的解决方案。