5. 复式记账法 Double Entry Accounting

发布时间 2023-08-19 19:06:24作者: hrx521

Account 账户

the basic storage units for accounting data and are used to accumulate amounts from simalar transations.
账户就是会计数据的载体,它能够累加相似商业交易的数据。

  • Assets 资产
现金账户
Debit + Credit -
股东投资 3000 机器 3000
借款 8000 原材料 800
销售额 400 工资 2400
余额 Balance 5200
  • Liabilities 负债
Accounts Payment 应付账款
Debit - Credit +
- -
余额 Balance
  • Onwer's Equity 所有者权益
Revenue 收入
Debit - Credit +
- -
余额 Balance

复式记账法强调,每一笔商业交易至少会引发两个账户的变动。

常见分类账户 ledger account

  1. 资产账户:(左加右减 / 左借右贷)
    现金 Cash、设备 Equipment、应收账款 Accounts Receivable、库存 Inventory
  2. 负债账户:(一般左减右加 / 左贷右借)
    贷款 loan、应付账款 Accounts Payable
  3. 所有者权益账户:(一般左减右加 / 左贷右借)
    所有者资本 Owner's Capital、收入 Revenue、支出 Expense、撤资 Withdraw

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如何复式记账

每一笔交易要记录在两个或两个以上的账户中。如图
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假如有一笔赊账进货花费800元,则资产中的库存分类账户增加 即在左侧录入800元;同时负债中应付账款分类账户也增加 即在右侧录入800元。

这种总是一个账户记录在左侧同时另一个账户记录在右侧 的做法就叫做左右变动一至原则。

负债和所有者权益账户 并不总是左减右加

(为了会计恒等式的成立,也为确保左右变动一至原则实施,同时也符合分类账户的字面含义)
比如,支出账户、撤资账户 它相当于负的所有者权益
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借贷两边都记录在资产类分类账户的例子

  • 预付下月租金的记账:Prepaid Rent
资产 负债 所有者权益
借(增)预付租金;
贷(减) 现金

这两个分类账户都是属于资产类的分类账户

资产 负债 所有者权益
借(增)保险费;
贷(减) 银行存款
  • 预付款一般被记为资产类

预收款被记为负债 Prepaid Revenue

资产 负债 所有者权益
借:现金 800 贷:预收款 800