产品速递 | 璞华采云端,打造降本增效的企业采购订单协同平台

发布时间 2023-11-13 15:21:55作者: 璞华PURVAR

为应对快速变化的市场环境,企业需要建立起更加敏捷、灵活的采购体系,利用数字化手段提高工作效率、降低潜在风险,将是企业构筑新时代竞争壁垒的关键要素。

 

而控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强,因此,采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。

 精准把脉,摸清“痛点” 

在控制采购成本的过程中,企业通常会感受到以下这些痛点:

 

一、沟通不畅和信息差导致壁垒:采购计划一般来自于设计、生产、销售等部门提交的采购申请,而供应商评估、筛选和品控、排期则属于采购部门的职权职责。传统模式下采购部门无法很好优化供应商资源库,满足设计、生产的需求。也很难对采购总量以及采购频次准确把握,影响与供应商议价。

二、原料管理混乱影响企业生产效率:有些元件原料品类众多,规格复杂,标准化程度低。也有一些采购量相较低,但是采购随机需求多,突发性物资需求占比高,采购作业不当会直接影响到企业的生产运行效率。

三、内部流程不互通导致采购管理没有与财务费控很好地集成:采购部和财务部是企业的两大重要部门,但双方往往既存在大量工作协调的压力,又有对相互工作特点不熟悉、不理解而产生矛盾,无法形成良性互动,从企业发展大局进行统筹。

四、管理成本问题突出导致采购的流程链条比较长,人力物力精力付出较多。

 

以上痛点制约了企业采购优势的发挥,影响了企业质量效益的提升。

 直面痛点,“靶向治疗” 

企业采购平台不知道怎么选择?璞华采云端助力企业化繁为简,实现数智化运营。

采云端是一款在线订单管理平台,拥有符合国际标准的电子数据交换(EDI,Electronic Data Interchange)、订单协同、订单管理、询价管理、物流管理等功能,针对客户的采购业务痛点,将采购业务互联互通,为采购商、供应商、物流公司等供应链相关企业提供一站式综合管理平台。

使用采云端,可以在线进行询价、报价、下单、订单确认等信息交流。供应商下单订货、发货、收货、验收、请款等,通过采云端可实时查看状态,系统节点自动提醒,有效避免拖单、错单、漏单,无需电话反复沟通。所有作业标准高效,便捷可靠。

 璞华采云端五大优势 

1、完善规范的电子采购管理体系,提高业务效率、降低业务处理成本;

2、减少事务性工作,缩短交期,提高整体的供应效率,增强企业竞争力;

3、提高与供应商之间信息传输的精确度,防止业务处理中出现人为的差错,实现无纸化;

4、企业投入少(无需硬件投入与定期运维工作);

5、保证信息的安全。

璞华采云端可以帮企业实现了采购全链条、全领域监管,建立一套公开透明的采购流程、权责清晰的采购管理体系,让用户轻松享受到最佳实践。

众多企业选择携手璞华采云端,这一举措将助推客户企业加快完成数字化转型步伐,以信息化为杠杆培育发展新动能,形成内涵集约式高质量发展新模式。

目前已经在全球30多个国家和地区得到广泛应用,行业覆盖汽车、电子、机械、能源、航空、化工、食品、消费品等众多领域,正在使用的采购商超过2000家、供应商超过60000家。

在全球数字经济蓬勃发展的时代背景下,利用互联网、大数据、人工智能等新技术推动企业实现数字化转型已经成为行业共识。

变局与挑战并存的时势,只有勇者和智者方有领航价值的可能。每一家寻求数智化转型的企业,都在呼唤创新的落地方案与值得信赖的同行者。