本文于2023年8月4日首发于本人同名公众号：Excel活学活用，更多文章案例请搜索关注！

内容提要

• SWITCH函数

• 日期数据的整理

• SWITCH函数替代方案

大家好，我是冷水泡茶，今天在知乎有一邀请贴：

说实话，关于SWITCH函数，我好象是从来没有用过，一点印象都没有。于是赶紧搜了一下，微软官网上的说明：

这个函数有点像IF，也有点像VLOOKUP，但是更简洁，不过参数有限制，最多126个。

我们先撇开这个函数不谈，看到问主的这个案例，我首先想到的是做一个对照表：

接着再用VLOOKUP函数查找对应的值：

回到问主的问题，函数报错，于是我把他的公式复制到我的工作表里，没有出现问题，能正常使用的，不知为何他那边报错：

回答就是这样了，我们再发散一下，谈谈在回答这个问题时，我们用到或想到的相关EXCEL技巧吧：

对照表整理

在准备回答问题的时候，我想把问主的公式整理成对照表的形式，怎么做才够快捷呢？我是这样做的：

1、把公式中1,“1”......31,“w"这段参数复制到一个单元格里。

2、分列，分隔符号，其他“，”。

3、把分列得到的数据转置。

4、在数据右侧单元格，通过MOD(ROW(),2)公式，把匹配值与返回值分别标上0或1.

5、筛选0和1则分别得到匹配值与返回值，把他们对应贴到对照表里。

6、完工！

日期的处理

1、我猜问主这么做，可能他要把所有的日期都变成长度为1的值，但我实在想不出来是什么原因。

2、如要提取出来日期中的月、日，我们可以用MONTH、DAY函数， 不过如果直接用MONT(日期)&“月”或DAY(日期)“日”的话，在字段排序的时候可能会出现问题，如按日1排序：

3、我们可以通过TEXT函数来把1位数日前添0，都变成两位数，这样排序就没有问题了。按日2排序。

或者，=TEXT(A2,"DD")&"日"，则更为简洁。

SWITCH函数替代

问主直冲冷门函数而去，我们来看看有没有其他替代方案：

1、对照表方法，最常见，最实用，但要多加一个表。

（1）VLOOKUP法，最简单直接，我们前面说过了，不再重复；

（2）OFFSET+MATCH法：

=OFFSET(对照表!$A$1,MATCH(数据表!A2,对照表!$A$2:$A$32,0),1)

（3）INDEX+MATCH法：

=INDEX(对照表!$B$2:$B$32,MATCH(数据表!A2,对照表!$A$2:$A$32,0))

（4）LOOKUP法：

=LOOKUP(A2,对照表!$A$2:$B$32)

2、VLOOKUP+数组法，我们直接把公式改为：

=VLOOKUP(A2,{1,"1";2,"2";3,"3";4,"4";5,"5";6,"6";7,"7";8,"8";9,"9";10,"X";11,"Y";12,"Z";13,"A";14,"B";15,"E";16,"F";17,"G";18,"H";19,"J";20,"K";21,"L";22,"M";23,"N";24,"P";25,"Q";26,"R";27,"S";28,"T";29,"U";30,"V";31,"W"},2,0)

复杂程度跟SWITCH差不多，公式很长。

3、LOOKUP+数组法：

=LOOKUP(A2,{1,"1";2,"2";3,"3";4,"4";5,"5";6,"6";7,"7";8,"8";9,"9";10,"X";11,"Y";12,"Z";13,"A";14,"B";15,"E";16,"F";17,"G";18,"H";19,"J";20,"K";21,"L";22,"M";23,"N";24,"P";25,"Q";26,"R";27,"S";28,"T";29,"U";30,"V";31,"W"})

比VLOOKUP稍微简洁那么一丢丢，公式依然很长。

4、IF法，在转换参数比较少的情况下，可以用IF，但在本例中行不通。稍微列个例子意思一下：

=IF(A2=1,"1",IF(A2=2,"2",IF(A2=3,"3","")))

5、有没有其他方法？我想肯定有，我们就不再深究了。

总结

1、数据查询、对照，或者说是转换，我们首选还是VLOOKUP+对照表，简单、直观。

2、在匹配值与返回值数量较少的情况下，我们可以用SWITCH，比如把性别男转换成1，女转换成0，我们可以用（假设性别字段在K2列）：

=SWITCH(K2,"男",1,"女",0)

当然我们也可以用IF，对于二选一的情况，更简洁：

=IF(K2="男",1,0)

3、就此打住。

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