据Gartner研究显示，目前全球只有不到25%的公司具有适当的IT资产管理规划，大多数公司都使用复杂的人工跟踪监测方式，或者根本不清楚自己的硬件资产基础。
由于不了解自己IT资产的基础，从而导致了时间、资金以及系统性能上的损失。面对IT资产管理的迫切需求，对传统上被看作成本中心的IT部门也提出了更高的要求，"更充分利用现有资产"、"更严格地控制资产"、"获得更高的投资回报"，这些不仅是企业对IT部门的殷切期望，也越来越成为企业考量IT部门的重要内容。
在现代企业中，拥有一个高效的资产管理系统是至关重要的。资产管理系统是一个集中管理企业所有资产的工具，包括物质资产和非物质资产。它可以帮助企业进行资产跟踪、管理、维护和评估，从而提高资产利用率和降低成本。
1、资产管理系统可以帮助企业进行资产跟踪和管理
通过这个系统，企业可以准确地记录和追踪每个资产的相关信息，包括资产类型、位置、购买日期、价值等。这使得企业可以实时掌握资产的状态和位置，随时进行调配和利用。对于大型企业来说，有了资产管理系统，他们可以更好地管理各个部门的资产，从而避免重复购买和浪费。
2、资产管理系统可以帮助企业进行资产维护和保养
通过系统中的提醒和报警功能，企业可以及时了解到资产的保养和维护需求，从而采取相应的措施。这有助于延长资产的使用寿命，减少维修和更换成本，提高资产的效益和价值。
3、资产管理系统还可以帮助企业评估资产价值和绩效
通过对资产的收入、支出和利润进行跟踪和分析，企业可以得出有关资产绩效和回报率的结论。这有助于企业决策者了解哪些资产是高效的，哪些是低效的，从而作出相应调整和决策，以优化资产配置和利用。
4、好的资产管理系统应具备多个特征
首先，它应该是易于使用和操作的，这对于不具备技术背景的员工来说是非常重要的，他们需要能够轻松地录入、更新和查询资产信息。其次，它应该是安全的。资产是企业的财富，需要保护起来，所以系统需要有足够的安全措施，如密码、权限控制等，来保护资产信息的机密性和完整性。另外，一个好的资产管理系统还应该能够与其他企业系统（如财务、采购、IT等）进行集成，以实现信息的共享和流水线的管理。
总之，使用IT资产管理系统（ITAM），可以帮助企业主动管理整个IT资产库，提供资产自动发现、资产跟踪、配置管理、软件许可证管理、软件使用监控、采购与合同管理等功能，对资产的整个生命周期实现全程的管理。从而帮助企业全面掌握资产的分布以及运行状况，达到降低成本和提高运营效率的目的。