怎么用excel制作一个成绩查询系统

发布时间 2023-07-01 19:25:55作者: 速查分家校管家

作为一名老师,我们经常需要对学生的成绩进行查询和统计。通常情况下,我们会通过手动计算的方式来完成这一工作,但是这种方式效率低下,容易出错。因此,我们可以使用 Excel 来创建一个成绩查询系统,以提高工作效率和准确性,如果对excel使用不太熟悉,也可以直接借助易查分等工具。

易查分是一款创建查询系统的工具,只需在易查分系统里导入需要查询的Excel表格,并进行简单设置就可以生成功能强大的查询系统!基本上只需要3分钟的时间就能完成制作,操作非常方便易上手,而且不需要任何的技术、服务器、运维成本;新手老师也可以轻松学会!

一、创建 Excel 表格

首先,我们需要在 Excel 中创建一个表格,来存储学生的姓名、学号和成绩等信息。打开 Excel,点击“新建工作簿”来创建一个新的表格。然后,我们可以在表格中添加以下列:姓名、学号、语文、数学、英语、总分、平均分等。

二、输入数据

接下来,我们需要输入学生的信息和成绩数据。在表格中,我们可以输入学生的姓名和学号等基本信息,并在语文、数学、英语等科目的相应单元格中输入每个学生的成绩。在输入数据时,我们需要注意数据的准确性和完整性,以免影响后续的数据计算和查询。

三、计算总分和平均分

在输入完学生的成绩数据后,我们可以使用 Excel 的公式功能来计算每个学生的总分和平均分。在总分和平均分的单元格中,我们可以使用 SUM 和 AVERAGE 函数来计算每个学生的总分和平均分。具体操作如下:

1. 在总分的单元格中,输入“=SUM(C2:E2)”(假设 C2:E2 是语文、数学、英语的成绩单元格),按下回车键,即可计算出该学生的总分。

2. 在平均分的单元格中,输入“=AVERAGE(C2:E2)”(同上),按下回车键,即可计算出该学生的平均分。

四、添加筛选器

为了方便查询和统计学生的成绩,我们可以在 Excel 中添加筛选器。在表格中,我们可以点击“数据”选项卡,然后点击“筛选器”按钮,即可在每列的标题栏中添加筛选器。通过筛选器,我们可以按照姓名、学号、总分、平均分等条件来查询和排序学生的成绩。

五、制作图表

除了表格的形式,我们还可以通过 Excel 的图表功能来直观地展示学生的成绩情况。在表格中,我们可以选中需要制作图表的数据,然后点击“插入”选项卡中的“图表”按钮,即可选择合适的图表类型,并对其进行设置和调整。

六、保存和分享

最后,我们需要将制作好的成绩查询系统保存并分享给需要的人。在 Excel 中,我们可以点击“文件”选项卡,然后选择“另存为”来保存表格。为了方便分享,我们可以将表格保存为 Excel 或 PDF 格式,并将其发送给需要的人。

通过使用 Excel 来创建一个成绩查询系统,我们可以提高工作效率和准确性,但是相对来说更加费时费力,如果没有技术支持和精力,可以直接使用易查分来完成成绩查询系统的制作。