在当今互联网大爆炸的时代，企业机密信息泄露事件时长发生，如何杜绝机密文件的外泄通道，保护企业核心竞争力，成为企业管理者越来越关注的话题。根据相关调查，企业信息泄密原因有文档外发通道泄露、文档机密分级和外发审批缺失、员工保密意识不强等，其中没有文档外发控制是企业最容易忽视的问题。
一、文档外发通道的选择。目前常用的外发通道是即时通讯软件，如QQ、微信、飞书等，这种文档外发的通道使用方便、接受性比较高，但是没有任何安全管控可言。稍微正规点的企业会要求使用企业邮箱，优点是有外发记录可循，但是依然有严重的外泄风险。
二、文档机密分级和外发审批。公司的文档有很多类型，比如核心技术文档、管理文档、人事制度文档、供应商资料文档等，不同类型的文档应该设置不同的保密等级，对于高等级的文档外发，必须设置相应的审批策略，只有通过领导审批后，才能对文档进行授权外发。
三、员工保密意识。企业应开展员工信息安全教育活动，从员工的主观意识上着手，让员工意识到保护企业机密信息的重要性。
飞驰云联针对文档外发控制，推出了文件安全收发系统，多维度帮助企业保护企业信息安全。
1、统一了文档外发通道，公司所有文档传输均通过飞驰云联的文件安全收发系统，便于管理和管控。
2、针对文件类型设置审批策略，可以针对不同安全等级的文件设置不同的审批策略，也可以针对不同后缀的文件设置相应的审批策略。
3、接收人行为监控，可以设置文档外发的链接，可监控接收人的下载地址、下次次数、有效期等安全措施。
4、全平台日志审计，飞驰云联文件包创建、发送、审批、访问、下载，均有记录以备审计。
在这个高度互联的世界中，保护企业机密已经成为一项刻不容缓的任务。通过飞驰云联针文件安全收发系统，企业可以建立一个健全的文档外发控制体系统，确保企业机密信息的安全与稳定。
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