近几年来，企业核心机密信息泄露事件层出不穷，不仅造成了巨大的经济损失，同时也触发了国家信息安全监管的法律问题。这种场景下，组织和个人对文档安全系统和文件密文外发的需求越来越高，主要有以下三个需求：
1、满足法规要求：很多行业和地区都有严格的法规要求，要求企业和个人必须保护敏感信息的安全，并采取必要的技术和管理措施来防止信息泄露。密文外发是满足这些法规要求的重要手段之一。
2、保护敏感信息：企业和个人在日常办公中会接触到大量的敏感信息，如商业机密、个人隐私等。如果这些信息未被加密而直接发送，可能会被黑客、竞争对手或恶意软件获取，从而造成严重的损失和恶劣影响。
3、防止数据泄露：企业和个人需要防止未经授权的人员获取敏感信息，以避免数据泄露事件的发生。通过密文外发，只有拥有权限的接收者才能查看文档内容，从而有效防止数据泄露。
飞驰云联的文件收发系统是专门针对文件安全外发的平台，主要有以下几点优势：
1、统一企业文件外发的通道，确保有据可查、有迹可循，所有外发的文件均需审查审批。
2、外发过程为AES256加密后，以密文的形式进行外发，杜绝传输过程中的泄密。
3、可监控接收人的行为，可通过超链接下载的方式进行外发，设置下载或者预览权限、设置有效期，或可以针对IP地址设置白名单等多种监控方式。
在选择文档安全系统时，需要考虑到系统的全面性、可靠性、易用性和安全性等方面的因素。飞驰云联的文档安全系统密文外发是保护文档安全的重要措施之一，可以有效地防止敏感信息泄露和满足法规要求。