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PowerPoint傻瓜书4校对

发布时间 2023-09-10 22:40:51作者: 磁石空杯

4 校对演示文稿

本章主要内容

  • 拼写检查
  • 语词库
  • 确的大写和标点符号用法
  • 自动更正功能

4.1 边输入边检查拼写错误

PowerPoint的拼写检查程序你犯错误的时候就大胆地指出你的错误，用波浪形红线下划它不认识的单词，如图第二个要点中的 deid一词。

当您看到提示性的波浪红线时，您有几种选择：

  • 更正： 使用正确的拼写重新输入单词。
  • 让PowerPoint 帮忙

您可以右键单击该单词，调出一个列出该单词建议拼写的菜单。在大多数情况下，PowerPoint 都能猜出您输入的意思，并推荐正确的拼写。要将拼写错误的单词替换为正确的拼写，只需单击菜单中拼写正确的单词即可。

  • 忽略拼写错误

有时，你会故意拼错一个单词（例如，如果你经营一家名为 "The Koffee Kup "的餐厅）。更有可能的情况是，单词拼写正确，只是 PowerPoint 不知道这个单词。无论是哪种情况，右键菜单都能帮上忙： 您可以右键单击相关单词，然后选择 "全部忽略 "来忽略拼写错误，或者选择 "添加到词典 "将其添加到 PowerPoint 的拼写词典中。

当您使用了错误的单词但拼写正确时，拼写检查程序无法告诉您。

4.2 事后拼写检查

如果你不想理会PowerPoint对你拼写的不断唠叨，你可以用老办法检查拼写：在完成文档后运行拼写检查程序。拼写检查程序会检查您的整个演示文稿，在其庞大的拼写正确单词列表中查找每个单词，并提醒您注意任何拼写错误的单词。在执行这项任务时，它不会发出咯咯的笑声或窃笑。作为额外的奖励，拼写检查程序甚至还能让你告诉它，你是对的，它是错的，它应该按照你的方式来辨别如何拼写单词。

下面的步骤将告诉你如何检查整个演示文稿的拼写：

  • 如果要检查拼写的演示文稿尚未打开，请打开它。

  • 打开功能区的"审阅"选项卡，然后单击"校对"组中的"拼写检查"按钮。

  • 如果 PowerPoint 在演示文稿中发现拼写错误，它会切换到包含错误的幻灯片，高亮显示错误单词，并显示拼写错误的单词和建议更正。

如果希望PowerPoint忽略当前演示文稿中出现的所有拼写错误，请单击"忽略所有"按钮。同样，如果您希望PowerPoint纠正所有拼写错误，请单击 "全部更改 "按钮。

PowerPoint 总是从第一张幻灯片开始检查整个演示文稿的拼写，除非您先高亮显示指定的单词或单词组。PowerPoint会检查标题、正文、注释和添加到幻灯片中的文本对象的拼写。但它不会检查嵌入对象（如图表或图形）的拼写。

如果你厌倦了PowerPoint总是抱怨某个单词不在其标准词典中，单击添加即可将该单词添加到自定义词典中。如果在了解更多有关自定义字典的信息之前无法入睡，请阅读下面题为"别让我告诉你自定义字典"的边栏。

PowerPoint的拼写检查功能很好，但并不完美。它能很好地检查出你的意思是 "你的"或你的意思是"它的"中的 "你的"或 "它的"。但它无法识别 "In a few ours we can go home "这样的错误。因此，拼写检查不能替代传统的校对。打印你的演示文稿，坐下来喝杯卡布奇诺，然后读一读。

另外PowerPoint的中文校对功能很一般。

如果您不小心在词典中添加了一个单词怎么办？那问题就严重了。你有两种选择。你可以向诺亚-韦伯斯特（Noah Webster）请愿，将你的变体拼写正式添加到英语中，或者你可以编辑 Custom.dic 文件，在文件中搜索，直到找到假词，然后将其删除。编辑 Custom.dic 文件的最简单方法是单击 "文件 "选项卡，然后在 "后台视图"中单击 "选项"，单击 "校对"，再单击 "自定义词典 "按钮。然后选择 Custom.dic 文件，单击 "编辑单词表 "即可编辑其内容。

4.3 词库

PowerPoint包含一个内置词库，可以快速显示您键入的单词的同义词。使用方法很简单：

右键单击输入的单词，然后从出现的菜单中选择同义词。

这时就会出现一个列出该词同义词的菜单。(有时，PowerPoint 会在列表中加入反义词，以示相反）。

选择您想用来替换的单词。

PowerPoint 会用您选择的词替换原来的词。

如果从 "同义词 "菜单中选择 "词库 "或单击功能区中的 "词库 "按钮（如边框所示），"研究 "任务窗格中的 "词库 "部分就会出现，并列出同义词，如图所示。通过词库可以查找更多的同义词。例如，如果从同义词列表中选择 falloff，就会出现另一组单词。你可以一直点击单词查找其他同义词，直到你准备好继续真正的工作。

同样的此处对中文支持也不太友好。

参考资料

4.4 正确大写

使用PowerPoint的"更改大小写"命令，可以正确地大写幻灯片中的文字。以下步骤将向您演示如何使用该命令：

  • 选择要大写的文本。
  • 在功能区中选择"开始"选项卡，然后单击 "字体"部分中的 "更改大小写 "按钮（如边框所示）。

使用更改大小写命令后，请务必仔细检查文本，以确保结果与您的预期一致。选择 "每个单词大写 "时尤其如此。在大多数情况下，不应将冠词（如 a 和 the）和介词（如 of 和 from）大写。每个单词大写选项会将标题中的每个单词都大写，因此您必须手动将冠词和介词改回小写。

幻灯片标题几乎应始终使用标题大小写。幻灯片上的第一层小标题可以使用标题大小写，即除了冠词（如 a 或 the）和介词（如 for 和 to）之外的所有单词都大写；也可以使用句子大小写，即只有每个句子的第一个单词大写。较低层次通常应使用句子大小写。

尽可能避免使用大写字母。因为大写很难阅读，而且看起来像在大喊大叫。

4.5 使用自动更正功能

PowerPoint 具有自动更正功能，可以在您输入时自动更正拼写错误和样式错误。例如，如果您不小心键入了 "teh"，PowerPoint 会自动将文本更改为 "the"。如果您忘记大写句子的第一个单词，PowerPoint 会自动帮您大写。自动更正功能甚至还能纠正某些多字错误。例如，如果您输入 their are，AutoCorrect 会替换为 there are。

如果将插入指针移回到已更正的单词上（或单击该单词），则该单词的第一个字母下方会出现一条小蓝线。将鼠标指向这条蓝线，带有闪电的按钮就会出现。然后单击该按钮就会出现一个菜单，您可以通过它撤销已做的更正，告诉PowerPoint停止进行该类型的更正，或者调用自动更正选项对话框来调整自动更正设置。

要控制 PowerPoint 的自动更正功能，请单击"文件"选项卡切换到 "后台视图"，然后单击"选项"。这将弹出PowerPoint选项对话框。接着，选择 PowerPoint选项对话框左侧的打样选项卡，然后单击自动更正选项按钮。