一、当别人发我们一篇文档时，我们可以在word中像老师批改学生作业那样进行修改，而且又不影响源文件
在审阅---修订，启用修订功能后，就可以在word中进行修改，删除操作，并进行标记，如下：
审阅---所有标记：
审阅--简单标记：
审阅--无标记或原文件，
二、当别人修改了后文档，我们不一定全部接收，根据文档中修改的内容，如果是正确的接收，不正确的拒绝或修改
三、发出文件前可以开启修订功能或
审阅----锁定修订工-：在发送之前就已经开启了修订工，
审阅----限制编辑-----可以对文档进行读写、加密码等设置，防止别人乱修改