电子公文传输系统需求规格说明书
1. 引言
1.1 设计背景
传统的纸质公文传输方式存在效率低、耗时长、易丢失等问题，为了解决这些问题，我们开发了电子公文传输系统。本系统的目标是提高公文处理效率、降低成本，并确保信息的安全性和完整性。
2. 预期效果
2.1 使用效果
本系统的预期效果包括：
- 提高工作效率：通过电子化处理公文，减少了纸质文件的传递和存储，节省了时间和资源。
- 信息安全：系统将采用严格的身份验证和加密技术，确保公文传输的安全性，减少信息泄露的风险。
- 便捷的公文写作：系统将提供格式化模板、语法检查和自动页码功能，简化公文的写作流程。
- 电子签名和印章：用户可以方便地添加电子签名和印章，保证公文的真实性。
- 红头文件制作：系统支持制作红头文件，符合公文格式要求。
- 自适应字体格式：系统可以自动调整公文的字体格式，以满足不同的格式要求。
- 保密级别设置：用户可以根据需要为公文设置不同的保密级别。
- 版记生成：系统能够根据要求生成版记信息，方便公文的追溯和管理。
- 输出转换：支持多种文档格式的输出转换，以适应不同需求。
- 安全传输：采用加密技术确保公文的安全传输。
- 用户登录界面：提供安全的用户登录界面，限制权限以确保信息安全。
- 公文归档和访问记录：系统将自动归档公文，并记录用户的访问记录，以便审计和管理。
3. 公文写作格式概述
本系统将支持多种公文格式，包括通知、报告、公告等。用户可以选择相应格式，并根据需要进行自定义设置。系统将提供字体、标题、页眉、页脚、段落格式等选项以满足不同的写作需求。
4. 系统功能
4.1 红头文件制作
用户可以选择不同的红头文件模板，并在公文中插入合适的红头文件。
4.2 电子签名
用户可以添加电子签名，以保证公文的真实性和完整性。
4.3 电子印章生成
用户可以生成电子印章，并将其应用到公文中。
4.4 自动纠查语法错误
系统将检测公文中的语法错误，并提供修正建议。
4.5 自适应公文格式字体
根据公文格式的不同要求，系统将自动调整字体、大小和格式。
4.6 自动添加页码和页眉
系统能够自动为公文添加页码和页眉，以满足格式要求。
4.7 保密级别设置
用户可以为公文设置不同的保密级别，以确保信息安全。
4.8 根据要求生成版记
用户可以根据需求生成版记信息，以追溯和管理公文。
4.9 输出转换
系统支持将公文转换为多种格式，如PDF、Word等，以适应不同的需求。
4.10 安全传输
使用加密技术确保公文在传输过程中的安全性。
4.11 用户登录界面
提供安全的用户登录界面，限制权限以确保信息安全。
4.12 公文内容归档及访问记录
系统将自动归档公文，并记录用户的访问记录，以进行审计和管理。
5. 界面模型
以下是系统的示意界面模型：
6. 验收验证标准
系统验收验证将按以下标准进行：
- 红头文件制作：用户能够选择并插入红头文件，而系统能够正确应用。
- 电子签名和印章：用户能够成功添加电子签名和印章，验证其真实性。
- 自动纠查语法错误：系统能够检测并提供修正建议，确保公文语法正确。
- 保密级别设置：用户能够成功为公文设置不同的保密级别。
- 输出转换：系统能够将公文转换为指定格式。
- 安全传输：公文能够安全传输，且不受未经授权的访问。
- 用户登录界面：提供安全的用户登录，能够正确识别用户权限。
- 公文内容归档和访问记录：系统能够自动归档公文，并记录用户访问记录，以进行审计和管理。
以上验收验证标准将确保系统满足预期效果，并能够有效支持公文处理的各个方面。
7. 结论
本需求规格说明书详细描述了电子公文传输系统的设计背景、预期效果、公文写作格式、系统功能、界面模型和验收验证标准。这个系统将为公文处理提供高效、安全、方便的解决方案，提升工作效率和信息安全。