呼叫中心系统是如何构建的?

发布时间 2023-03-31 14:57:55作者: 沃丰科技Udesk

呼叫中心系统的建设需要从三个方面考虑,一般可以分为:业务规划、应用集成和实施能力。让我们来看看呼叫中心系统是如何构建的?

1.商业计划。

首先,要确定公司的运营机制是服务型的还是运营型的。不同的业务需求将构成建设不同呼叫中心系统的要求。呼叫中心系统主要提供产品营销、电话营销、客户维护等。服务导向主要集中在来电、咨询、投诉处理、营销问卷、机会管理等方面。

2.应用程序集成。

呼叫中心系统不是一个单一的实体,互联网时代也没有孤岛。有些系统只能通过无缝连接最大限度地发挥呼叫中心的作用。应用集成应体现优秀的接口功能,通过呼叫中心系统与其他系统的集成,如:数据和接口等不同的集成方式,快速传递数据和业务信息。

3.实施能力。

呼叫中心系统的建设是一项复杂的工程,它的成功取决于几个重要因素:项目实施者、项目流程和和技术因素。在负责人的因素之中,应该重视项目经理的个人经验和能力,但更重要的是项目团队的能力。对项目过程,建立严格的实施方法,确保项目的顺利进行,包括项目计划、准备、测试等环节。必须严格遵守项目流程,确保外呼呼叫中心能够顺利完成建设。

一个企业要想长期生存下去,就需要吸引新客户,留住老客户。目前,很多呼叫中心系统都与CRM系统集成在一起,可以更方便地整合和管理客户资源,增加客户与企业的距离,防止客户流失。