随着世界经济继续面临不确定性，企业领导人希望收紧预算，整合工具和资源，在评估新投资时，通常会变得更加厌恶风险。It和安全行业也不例外，但这并不意味着投资应该完全停止。事实上，今年IT预算仍有望增长2.2%。那么，在今年投资IT和安全时，企业如何在最大限度地降低成本的同时提高投资回报率呢?
以下是采购部门关于如何在经济低迷时期评估当前和申请新的IT投资的一些建议。
从一开始就让你的采购团队参与进来
从一开始就让采购团队参与进来是减少IT和安全投资的总拥有成本的有效方法。采购专业人员擅长谈判合同、确定节省成本的机会和评估供应商。通过尽早让他们参与对话，你可以利用他们的专业知识，确保你得到最好的交易。
例如，当您专注于技术需求时，您的采购团队可以帮助您进行商业尽职调查，以获得最佳的成本和可用的合同结构。首先，制定一个IT和安全投资应该满足的标准列表。这可能包括成本、可靠性、可拓展性和供应商支持。一旦你有了这个列表，与你的采购团队合作，并使用它来评估潜在的解决方案和供应商。
除了帮助您完成采购流程外，从一开始就让您的采购团队参与进来还可以帮助您避免冗长而繁重的合同流程，并帮助您与供应商建立更牢固的关系。通过共同努力，你们可以发现需要改进的地方，并为未来的购买谈判获取更好的条款。随着时间的推移，这可以帮助您降低成本并提高IT和安全投资的整体质量。
考虑总拥有成本
在投资IT和安全时，企业需要考虑的不仅仅是最初的购买价格。总拥有成本（TCO）考虑与资产生命周期相关的所有成本，包括运输、税收、安装、培训、维护成本等等。在德勤（Deloitte）的一项调查中，65%的组织报告称，降低成本是业务的首要任务，52%的组织称降低TCO是实现这一目标的关键策略。通过评估总拥有成本，企业可以做出更明智的决策，并避免后续的意外费用。
降低成本观念
变化可能是可怕的，尤其是如果它与美元挂钩的话。通过减少对成本和相关风险的感知，您可以帮助决策者更放心地投资于新的解决方案和技术。
要做到这一点，您可以采取一些步骤。首先，当您与采购团队一起进行商业尽职调查时，您可以检查参考资料和推荐信，要求具体证明，并与供应商的合作伙伴交谈。汇编这些信息，并将其作为分析和向决策者展示的一部分。
另一种降低感知成本的方法是关注所计划投资的收益和ROI。考虑投资将对您的组织产生的积极影响，例如提高生产力、更好的安全性或提高客户满意度。以清晰简洁的方式展示这些好处，使用数据和现实世界的例子来支持你的观点。
最后，对投资相关的成本保持透明。提供关于总拥有成本的详细信息，包括任何持续的维护、支持或升级成本。这可以帮助决策者了解全局并做出明智的决策。
陈述事实和数字
在向决策者介绍投资IT或安全的理由时，提供一个有数据和分析支持的清晰而令人信服的论点是很重要的。这意味着，在呈现这些数字的过程中，要给出合理的假设。信息应该是高度的易于理解和可视化的，旨在在第一次呈现时产生最大的影响。
首先介绍当前状态，然后转移到被提议的内容。根据行业标准或最佳实践对所提议的投资进行基准测试，以展示潜在的投资回报率是很重要的。这有助于决策者了解投资的潜在收益，以及为什么值得这样做。
评估不作为的风险
除了ROI，考虑不作为的风险也很重要。这包括不投资于IT或安全的潜在成本，例如生产力损失、宕机时间增加以及安全漏洞的风险——组织不能在安全方面吝啬。IBM的最新研究表明，去年数据泄露的平均成本达到了435万美元，创历史最高水平，其中数据泄露占了企业宕机时间的大部分。
还有，你现在使用的工具堆栈的成本是多少?
根据博通软件公司（Broadcom Software）的数据，工具的泛滥每年给公司造成平均250万美元的损失。事实上，69%的开发和运维团队想要整合他们的工具，因为存在隐藏的成本、不够灵敏以及维护占用了管理安全性和遵从性的时间等挑战。
在这方面，采购和IT/安全专业人员应共同合作，整合供应商，并寻找统一的解决方案，以优先考虑其产品和服务的安全性和合规性。这将确保技术采购符合必要的标准，并降低与不合规相关的额外成本风险，此外还提供运营效率的额外好处，并通过更少的物理管理和拼接工具来提高团队速度。
考虑一下你公司的记分卡
您的采购团队很可能会有一个记分卡，其中设置了明确的指标和期望，以评估采购决策，并评估这些决策对组织整体成功的影响。考虑以下指标，以最好地支持您的投资建议：
息税前利润(EBIT)。这个指标可以衡量您组织的盈利能力，并可用于评估采购决策对利润的影响。
成本规避策略。这一指标衡量的是通过避免供应商试图提价而节省的资金。组织可以通过与供应商谈判更好的交易或合同，避免价格上涨来降低成本和提高盈利能力。
营运资金及付款条件。通过延长支付期限，组织可以释放现金流，改善自身财务状况。例如，如果一家公司将付款期限从净30天延长到净90天，他们就有额外60天的流动资金可用来投资于增长计划。
通过使用这些指标来评估潜在的投资，组织可以做出更明智的决策，同时最大化ROI和降低TCO。
总结
采购和IT/安全专业人员之间的合作对于评估当前和未来的投资至关重要，以最大限度地降低成本和最大化投资回报率，特别是在经济低迷时期。通过明确定义需求和要求，评估TCO，执行风险评估，将安全性和合规性纳入供应商选择，并定期审查和更新技术，这些团队可以共同努力，帮助他们的业务领导者做出更明智的决策，优化他们的采购策略，同时最大限度地提高ROI。