呼叫中心系统如何搭建

发布时间 2023-04-14 14:53:46作者: 沃丰科技Udesk

今天,本篇文章就解析一下,呼叫中心系统如何搭建,步骤有哪些。

1.坐席设置

当我们拿到自己申请的云呼叫中心账号时,将已经开通的云呼叫中心账号,绑定到一个具体的呼叫中心坐席账号上,即可开始进行呼入和呼出了。

2.技能组设置

如果客服功能较为复杂或分支较多,可以采用技能组设置的方式,将自身的客服进行分组匹配,当客户呼入电话时,通过IVR导航,将客户安排至不同的技能组进行服务。

3.IVR语音导航设置

根据自身的情况,设定IVR语音导航,云呼叫中心支持5层IVR导航语音设置,每一层可以设置9个按键的不同导航,企业可根据自身需求的不同,进行不同设置。

其中还有一些不同的细节设置,此处需要企业提前进行对每一层的语音进行录音或提供TTS文字转语音,如果觉得体验不好,可以自行录音上传,此处需要提前进行,审核时间是1天哦。

4.坐席上线下线

坐席可以选择SIP话机或手机的方式进行上线下线设置,上线后即可进行呼叫或呼入接待。

5.坐席状态设置

上线后,坐席可以根据自己的工作状态进行设置,空闲状态下是可以接入电话的,但无论任何状态,均可以进行外呼操作。同时,管理员可以在后台进行勾选,也就是将权限下放到坐席人员手中,坐席可以自行进行状态切换,并会有相应数据统计。便于管理。

6.来电弹屏设置

(1)客户信息,如果来电的客户在客户中心有过等级记录,则客户信息会通过来电弹屏直接弹出相关信息,如果没有客服也可以通过创建,新增一条客户信息到客户中心当中去。

(2)通话详情,顾名思义提供通话中的详情信息展示包括,呼入时长、归属地、呼入类型等

(3)服务总结,服务小结的字段可以自定义,坐席可以通过不同的小结来完善相关信息。

(4)联系计划,可以对来电号码创建计划,这样利于问题解决和处理,避免遗忘。

(5)历史动态,包括和该客户的一切历史记录,IM、人工客服、机器人客服、在线客服、呼入等